DAMINION ONLINE-HILFE

Automatische Synchronisation

 

 

Standardmäßig werden alle Tag-Informationen, die Sie in Daminion den Elementen zugewiesen haben, ausschließlich im Katalog gespeichert. Daminion kann diese Informationen aber auch zusätzlichen in den Original-Dateien speichern, wenn Sie möchten. Dies hat z.B. den Vorteil, dass dadurch die Metadateninformationen doppelt gesichert sind - einmal im Katalog und zusätzlich in der Datei selbst.

Hierbei schreibt Daminion bei den Dateiformaten, die den IPTC/XMP Standard unterstützen (z.B. JPEG- oder MP3-Dateien), direkt in die Datei. Bei anderen Dateiformaten, wo das z.B. nicht möglich ist, wird eine zusätzliche XMP-Datei erstellt und in diese geschrieben. Diese XMP-Datei weist dabei denselben Dateinamen wie die Originaldatei auf und wird im selben Ordner abgelegt.
In den Daminion Grundeinstellungen können Sie exakt vorgeben, ob und in welchen Bereichen Daminion die Daten jeweils ablegen soll. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Daminion Grundeinstellungen

 

Die automatische Synchronisation ist in Daminion standardmäßig ausgeschaltet und muss von Ihnen erst aktiviert werden. Ist diese Funktion aktiv, werden fortan alle Änderungen, die Sie im Katalog durchführen, automatisch als Hintergrund-Prozess auch in die Dateien geschrieben. Dies kann aber, je nach Menge der veränderten Daten, zu einem erhöhten Datentransfer führen, was wiederum die Netzwerk-Performance negativ beeinflussen könnte.

 

 

Katalog-Daten mit den Dateien synchronisieren

 

Bevor Sie mit der Synchronisation starten, können Sie zunächst schauen, ob und wie viele Dateien zur Synchronisation anstehen.
Navigieren Sie dazu zur unteren Funktionsleiste des Browser-Fensters.

 

Im linken Bereich sehen Sie die Anzahl der nicht synchronisierten Elemente und rechts daneben die Gesamtzahl der Elemente im Katalog.
In unserem Beispiel sind 3661 Elemente von insgesamt 3738 Elementen nicht synchron.

 

 

 

 

 

Den Status der Synchronisierung können Sie auch im Katalog Tags-Panel einsehen. Navigieren Sie dazu im Katalog Tags-Panel zur Tag-Rubrik "Nicht synchronisiert". Mit Klick auf den kleinen Kreis rechts neben dem Eintrag, werden alle nicht synchronisierten Elemente (77) im Browser angezeigt.

 

 

 

 

 

 

 

 

Starten der Auto-Synchronisation

 

Navigieren Sie zur rechten oberen Ecke des Browser-Fenster.

 

Mit Klick auf den Schalter "Synchronisation" öffnet sich eine Auswahlliste, aus der Sie den Befehl "Auto-Synchronisation mit den Metadaten einschalten <Pause>" auswählen. 

 

 

 

 

 

Daminion beginnt nun mit dem Synchronisieren der Daten. Der aktuelle Status der Synchronisierung wird jetzt im linken unteren Info-Bereich angezeigt.

 

 

 

Wenn Sie nun bei laufender Synchronisierung den Mauszeiger auf diesen Bereich bewegen, öffnet sich zum einen ein Info-Fenster mit der Restanzeige und zum anderen ändert sich das Dreieck-Symbol zum Pause-Symbol.

Zum Anhalten der Auto-Synchronisation klicken Sie entweder hier auf den Schalter "Pause" oder rechts oben im Browser-Fenster auf den Schalter "Synchronisation" und wählen dort den Befehl "Synchronisierung läuft... <Klick für Pause>". In beiden Fällen wird die Synchronisation pausiert.

 

 

Sobald die Synchronisation abgeschlossen ist, ändert sich die Anzeige und es wird stattdessen ein grünes Häkchen angezeigt.

Es sind nun alle Elemente im Katalog mit ihren Original-Dateien synchronisiert.

 

 

 

 

Manuelles Starten der Synchronisation

Wenn Sie die Auto-Synchronisation nicht permanent aktiv haben möchten, so können Sie die Synchronisierung auch jeweils bei Bedarf manuell starten und beenden.

 


 

Navigieren Sie zum unteren linken Info-Bereich und klicken auf das kleine Dreieck-Symbol. Daminion beginnt nun mit dem Synchronisieren der Daten.

KAPITELÜBERSICHT

 

Daminion Installieren
 
Installation Daminion Standalone (Client) 
 
Registrierung Ihrer Daminion Standalone Lizenz

 Installation Daminion Server 
 
Registrierung Ihrer Daminion Server Lizenz  

 

 

Arbeiten mit Daminion

Importieren

 Dateien importieren
 Import-Einstellungen sperren
 Neu importierte Tags bestätigen
 Dateien von CSV Datei importieren
 Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen (Importfilter)
 Ein unbekanntes Dateiformat importieren (Importfilter)
 Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
 Automatische Ordnerüberwachung
 Ordnerinhalt manuell aktualisieren
 Lokale Kataloge importieren
 Kamera-RAW Dateien beim Import in DNG umwandeln
 Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
 Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren


 Arbeiten mit Tags

 Verwendung von Tags
 Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel 
 
Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel 
 
Gruppen-Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel   
 
Tag Vorgaben erstellen und zuweisen 
 
Benutzerdefiniertes Tag erstellen
 Tag-Bearbeitung für andere Nutzer sperren
 Tags in Datei schreiben und auslesen
 Tags von einem Element auf andere übertragen
 Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
 Farbmarkierung zuweisen
 Farbmarkierungsnamen ändern
 Sterne Bewertung zuweisen
 Elemente markieren 
 
Tag-Synonyme erstellen 
 
Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen 
 
Kartenansicht für die GEO-Referenzierung 
 
Tag-Listen exportieren und importieren
 

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

 Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
 Miniaturvorschaubilder gruppieren
 Miniaturvorschaubilder drehen
 Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern 
 
Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
 Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator-Dateien erstellen
 Miniaturvorschaubilder für AutoCAD-Dateien erstellen
 Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern 
 
Vorschauansichten beschleunigen

Verwaltung

 Bilder Vergleichsansicht 
 
Vollbildansicht
 Arbeiten mit dem Ordner Panel 
 
Ordner oder Element neu verknüpfen 
 
Verwenden der Ablage 
 
Wasserzeichen hinzufügen 
 
Dateien umbenennen
 Dateien mittels Vorlagen stapelweise umbenennen
 Erstellungsdatum von Elementen verschieben 
 
Erstellungsdatum von Elementen ändern
 Elemente aus Katalog entfernen
 Elemente untereinander verknüpfen  
 
Elemente im Windows-Explorer anzeigen
 Duplikate Kontrolle
 Vorschau-Fenster
 Arbeiten mit Sammlungen
 Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen


Suchen

 Schnelle Suche
 Erweiterte Suche 
 
Suchen mit dem Katalog Tags-Panel 
 
Tags zuweisen Modus im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Eigenschaften-Panel
 Bilder im Internet finden


Exportieren

 Dateien exportieren
 Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen 
 
Filesharing-Dienst einbinden (Dropbox)
 Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle) 
 
Elemente extern bearbeiten oder ansehen
 E-Mail Versand
 Tags in CSV-Datei exportieren
 Kontaktabzug als PDF erstellen
 Elemente in einen anderen Katalog verschieben
 Drucken


Arbeiten mit Katalogen

 Funktionsweise von Katalogen 
 
Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
 Einen Mehrbenutzer-Katalog sperren oder freigeben
 Öffnen und Anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
 Einen neuen lokalen Katalog erstellen
 Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen 
 
Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
 Katalog optimieren
 Der Web-Client


Daminion einrichten

 Daminion Grundeinstellungen
 Übersicht über das Daminion Hauptfenster 
 
Anpassen der Arbeitsoberfläche 
 
Konfigurieren des Browsers 
 
Anpassen des Katalog Tag-Panels
 Tag-Informationen anpassen im Eigenschaften-Panel 
 
Single Tag Modus im Katalog Tags Panel 
 
Automatische Synchronisation

 
(Server)

 
Daminion Server Administrations-Panel 
 
Daminion Server Metadaten Einstellungen
 Konfigurieren des Daminion Server Dienstes 
 
Benutzerverwaltung (User anlegen und Rechte vergeben) 
 
Zugangssteuerung
 Dateireplikation
 Windows NT (Active Directory) Authentifizierung
 Datensicherung der Daminion Server Daten 
 
Remote Zugang über das internet herstellen
 Web-Zugriff installieren
 Daminion Web-Client Unterstützung 

 

Weitere Informationen

 Das geeignete Speicherschema auswählen 
 
Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien 
 
Systemanforderungen und technische Infos
 Liste der unterstützten Dateiformate 
 
Rest API Schnittstelle  
 
Tastaturkürzel