DAMINION ONLINE-HILFE

Dateien exportieren

 

 

Mit der Export Funktion können Sie Ihre Mediendateien mit vordefinierten Exportregeln exportieren. Sie können Ihre Bilder passend für beispielsweise Flickr oder Facebook skalieren, sie für PowerPoint Präsentationen optimieren oder sie in ein anderes Dateiformat umwandeln.

Daminion erlaubt es Ihnen, Ihre Medien bei Bedarf während des Exports sofort in das gewünschte Zielformat und Größe zu konvertieren.

 

 

Dateien in einen anderen Ordner kopieren

 

Selektieren Sie im Browser ein oder mehrere Bilder aus, die sie exportieren möchten.

Klicken Sie im rechten oberen Programmfenster auf "Export" und wählen "Kopieren in Ordner..." aus. Alternativ können Sie den Export Dialog auch direkt mit der Funktionstaste F7 öffnen.

Export Funktion aufrufen

 

Im sich daraufhin öffnenden "Kopieren in Ordner..." Fenster stellt Daminion Ihnen eine Vielzahl an Optionen zur Verfügung, die wir nachfolgend hier im Detail erläutern möchten.

Der Kopieren in Ordner Dialog - Export Funktion


Zielordner:

Hier geben Sie den Ziel Pfad an, in welchen die Mediendateien kopiert werden sollen.

 

Unterordner anlegen:

Hier können Sie Daminion veranlassen, automatisch und unter Berücksichtigung der durch Sie vergebenen Namenskonventionen weitere Unterordner im Ziel Pfad erstellen zu lassen. Mit Klick auf das kleine Dreiecksymbol auf der rechten Seite neben dem Eintrag können Sie den Vorlageneditor aufrufen. Mehr Details dazu finden Sie im Kapitel: Vorlageneditor.

 

Dateien umbenennen:

Auch hierzu können Sie mit dem Vorlageneditor bestimmte Namenskonventionen einstellen, nach denen die Datei während des Kopiervorgangs umbenannt werden sollen.

 

Name der Beispieldatei:

Abhängig von den jeweils eingestellten Parametern unter  und  wird Ihnen hier ein Beispieltext angezeigt, damit Sie sehen können, ob Ihre gewählten Einstellungen im Ergebnis Ihren Vorstellungen entsprechen.

 

Existierende Dateien:

Sollten bereits gleichnamige Dateien im Zielordner vorhanden sein, so können Sie angeben, wie sich Daminion in diesem Fall verhalten soll.
Sie können auswählen zwischen:

  • Fragen (Daminion fragt jedes Mal nach, wie vorgegangen werden soll)
  • Alle überspringen (Sollte bereits eine gleichnamige Datei vorhanden sein, wird der Export für diese Datei nicht durchgeführt)
  • Alle überscheiben (Evtl. vorhandene gleichnamige Dateien werden mit den neuen Dateien überschrieben)
  • Alle älteren überschreiben (Nur gleichnamige Dateien, die älter sind, werden überschrieben)
  • Automatisch umbenennen (Vorhandene gleichnamige Dateien werden durch Anhängen eines fortlaufenden Zählers im Dateinamen automatisch umbenannt)

Zusätzlich haben Sie hier die Möglichkeit anzugeben, ob nach dem Export alle Dateien automatisch mit dem Windows Datei-Explorer angezeigt werden sollen und ob das Erstellungsdatum der Dateien beibehalten werden soll. Bei Deaktivierung würde Daminion dieses Datum auf den Zeitpunkt des Exports setzen.

 

Umwandeln:

Mit Klick auf diesen Schalter können Sie aus einer Liste von vordefinierten Parametereinstellungen auswählen oder mit Klick auf den untersten Eintrag „Anpassen…“, eigene erstellen und speichern. Wie das geht, erfahren Sie im Kapitel: „Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen“.

 

 

Wenn diese Einstellung selektiert wird, werden die zu exportierenden Dateien unverändert kopiert.

 

Dies sind die standardmäßig voreingestellten Export-Parameter.

 

Hier rufen Sie den Dialog zum Erstellen eigener oder zum Anpassen vorhandener Voreinstellungen auf.

Im Kapitel: Benutzerdefinierte Export Einstellungen erfahren Sie mehr über diese Funktion.

 

 

Vorschau:

Der Vorschaubereich zeigt Ihnen das jeweils aktuell gewählte Bild an

 

 


Wenn Sie für den Export mehr als nur ein Bild selektiert haben, können Sie mit den beiden Pfeiltasten zwischen diesen weiter blättern.


Die Zahlenangabe „1/18“ zeigt Ihnen an, das Sie das erste Bild von insgesamt 18 betrachten.


Das Lupensymbol öffnet das aktuelle Bild in einem separaten Vorschaufenster und zeigt es gemäß den Parametervorgaben entsprechend skaliert an. So können Sie bereits im Vorfeld das zu erwartende Endergebnis begutachten.


Das runde Symbol mit dem X ist zum Entfernen von Bildern aus der Auswahl vorgesehen. Sollten Sie sich also dazu entscheiden, das eine oder andere Bild doch nicht zu exportieren, so können sie es damit schnell aus der Auswahl entfernen. Das Bild selbst wird natürlich nicht gelöscht, sondern nur aus der Auswahl für den Export entfernt.

KAPITELÜBERSICHT

 

Daminion Installieren
 
Installation Daminion Standalone (Client) 
 
Registrierung Ihrer Daminion Standalone Lizenz

 Installation Daminion Server 
 
Registrierung Ihrer Daminion Server Lizenz  

 

 

Arbeiten mit Daminion

Importieren

 Dateien importieren
 Import-Einstellungen sperren
 Neu importierte Tags bestätigen
 Dateien von CSV Datei importieren
 Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen (Importfilter)
 Ein unbekanntes Dateiformat importieren (Importfilter)
 Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
 Automatische Ordnerüberwachung
 Ordnerinhalt manuell aktualisieren
 Lokale Kataloge importieren
 Kamera-RAW Dateien beim Import in DNG umwandeln
 Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
 Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren


 Arbeiten mit Tags

 Verwendung von Tags
 Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel 
 
Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel 
 
Gruppen-Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel   
 
Tag Vorgaben erstellen und zuweisen 
 
Benutzerdefiniertes Tag erstellen
 Tag-Bearbeitung für andere Nutzer sperren
 Tags in Datei schreiben und auslesen
 Tags von einem Element auf andere übertragen
 Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
 Farbmarkierung zuweisen
 Farbmarkierungsnamen ändern
 Sterne Bewertung zuweisen
 Elemente markieren 
 
Tag-Synonyme erstellen 
 
Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen 
 
Kartenansicht für die GEO-Referenzierung 
 
Tag-Listen exportieren und importieren
 

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

 Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
 Miniaturvorschaubilder gruppieren
 Miniaturvorschaubilder drehen
 Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern 
 
Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
 Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator-Dateien erstellen
 Miniaturvorschaubilder für AutoCAD-Dateien erstellen
 Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern 
 
Vorschauansichten beschleunigen

Verwaltung

 Bilder Vergleichsansicht 
 
Vollbildansicht
 Arbeiten mit dem Ordner Panel 
 
Ordner oder Element neu verknüpfen 
 
Verwenden der Ablage 
 
Wasserzeichen hinzufügen 
 
Dateien umbenennen
 Dateien mittels Vorlagen stapelweise umbenennen
 Erstellungsdatum von Elementen verschieben 
 
Erstellungsdatum von Elementen ändern
 Elemente aus Katalog entfernen
 Elemente untereinander verknüpfen  
 
Elemente im Windows-Explorer anzeigen
 Duplikate Kontrolle
 Vorschau-Fenster
 Arbeiten mit Sammlungen
 Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen


Suchen

 Schnelle Suche
 Erweiterte Suche 
 
Suchen mit dem Katalog Tags-Panel 
 
Tags zuweisen Modus im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Eigenschaften-Panel
 Bilder im Internet finden


Exportieren

 Dateien exportieren
 Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen 
 
Filesharing-Dienst einbinden (Dropbox)
 Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle) 
 
Elemente extern bearbeiten oder ansehen
 E-Mail Versand
 Tags in CSV-Datei exportieren
 Kontaktabzug als PDF erstellen
 Elemente in einen anderen Katalog verschieben
 Drucken


Arbeiten mit Katalogen

 Funktionsweise von Katalogen 
 
Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
 Einen Mehrbenutzer-Katalog sperren oder freigeben
 Öffnen und Anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
 Einen neuen lokalen Katalog erstellen
 Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen 
 
Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
 Katalog optimieren
 Der Web-Client


Daminion einrichten

 Daminion Grundeinstellungen
 Übersicht über das Daminion Hauptfenster 
 
Anpassen der Arbeitsoberfläche 
 
Konfigurieren des Browsers 
 
Anpassen des Katalog Tag-Panels
 Tag-Informationen anpassen im Eigenschaften-Panel 
 
Single Tag Modus im Katalog Tags Panel 
 
Automatische Synchronisation

 
(Server)

 
Daminion Server Administrations-Panel 
 
Daminion Server Metadaten Einstellungen
 Konfigurieren des Daminion Server Dienstes 
 
Benutzerverwaltung (User anlegen und Rechte vergeben) 
 
Zugangssteuerung
 Dateireplikation
 Windows NT (Active Directory) Authentifizierung
 Datensicherung der Daminion Server Daten 
 
Remote Zugang über das internet herstellen
 Web-Zugriff installieren
 Daminion Web-Client Unterstützung 

 

Weitere Informationen

 Das geeignete Speicherschema auswählen 
 
Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien 
 
Systemanforderungen und technische Infos
 Liste der unterstützten Dateiformate 
 
Rest API Schnittstelle  
 
Tastaturkürzel