DAMINION ONLINE-HILFE

Elemente zum Bearbeiten auschecken - Versionskontrolle

 

Diese Funktion ist nur in den Daminion Server Versionen verfügbar!

 

Immer, wenn mindestens zwei oder mehr Personen an denselben Dateien arbeiten, besteht die Gefahr, dass ein Benutzer die Arbeit eines anderen Benutzers ungewollt überschreibt, ändert oder gar ganz löscht.

Die Daminion Versionskontrolle schützt Ihre Arbeiten vor versehentlichem Überschreiben oder Löschen durch Andere. Sie können zudem jederzeit nachvollziehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat - und warum.

Damit Daminion die Bearbeitung eines Bildes durch die Benutzer nachvollziehen kann, muss so eine Datei zunächst „ausgecheckt“ werden. Daminion markiert dann diese Datei entsprechend intern und sperrt sie für andere Benutzer. Zusätzlich wird eine Kopie dieser Datei in einen lokalen Ordner auf dem Computer des auscheckenden Benutzers kopiert.

 

 

 

Auschecken eines Elements

 

Möchten Sie die Versionskontrolle für ein oder mehrere Bilder aktivieren, so muss dieses Bild zunächst ausgecheckt werden. Sie haben verschiedene Möglichkeiten diesen Befehl auszuführen.

 

Möglichkeit 1


Klicken Sie das entsprechende Icon für die Versionskontrolle an. Dieses befindet sich links über den Miniaturvorschauen. Es öffnet sich ein Auswahlmenü, aus dem Sie „Auschecken“ anwählen können.

 

 

 

 

 

 

 

 

Möglichkeit 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Miniaturvorschau und wählen im Auswahlmenü: „Versionskontrolle“ -> „Ausschecken

 

Möglichkeit 3.
Selektieren Sie eine Miniaturvorschau und klicken im Dateimenü auf „Element“ -> „Versionskontrolle“ -> „Ausschecken

 

Möglichkeit 4.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste eine Miniaturvorschau an und wählen im Auswahlmenü „Auschecken & Bearbeiten mit…“ und wählen aus dem Untermenü das entsprechende Programm zum Bearbeiten des Bildes. Hierbei wird das Bild zuerst ausgecheckt und dann gleich an das entsprechende externe Programm zum Bearbeiten gesendet. Wie Sie dort externe Programme einbinden können, erfahren Sie im Kapitel Elemente extern bearbeiten.

 

 

Element auschecken für VersionskontrolleNach Ausführen des „Auschecken“-Befehls erscheint ein Dialog, indem Sie den gewünschten Speicherpfad der Bilddatei eintragen können. Standardmäßig wird hierfür das Windows Benutzerverzeichnis angeboten.

 

 

Klicken Sie auf „OK“ um die Sicherungskopie dieser Datei im angegebenen Pfad anzulegen.

 

 

 

 

 

Versionskontrolle

 

Im Katalogs Tags Panel können Sie unter dem Eintrag Versionskontrolle nun sehen, dass der Benutzer Thomas Schmidt diese Datei zur Bearbeitung ausgecheckt hat. Wenn Sie selbst dieser Benutzer sind, dann wird Ihnen das entsprechende Ausgecheckt Icon auf der Miniaturvorschau mit einem grünen „V“ angezeigt. Anderen Benutzern wird dieses Icon hingegen mit einem roten "V" dargestellt.

 

 

 

 

 

 

 

Das Icon für die Versionskontrolle zeigt drei Zustände an:

 Datei wurde noch nicht ausgecheckt

 Zeigt an, dass diese Datei durch den Benutzer selbst ausgecheckt wurde.

 Zeigt an, dass diese Datei durch einen anderen Benutzer ausgecheckt wurde und daher gesperrt ist.

 

Versucht jemand anderes so eine bereits gesperrte Datei selbst auszuchecken, so erscheint eine Meldung, die darüber informiert, wer diese Datei bereits ausgecheckt hat. Auch ist ein Löschen dieser Datei nicht möglich. Die Metadaten des Bildes können hingegen weiterhin auch von anderen Benutzern bearbeitet werden.

 

 

 

 

Ein Element einchecken

Möchten Sie eine ausgecheckte Datei wieder für andere Benutzer freigeben, so muss diese entweder erst wieder eingecheckt werden oder, falls Sie keine Änderungen durchgeführt haben oder schlicht das falsche Bild ausgecheckt haben, können Sie diesen Schritt einfach auch wieder rückgängig machen. Hierzu gibt es wieder drei Möglichkeiten, wie Sie dies bewerkstelligen können.

Möglichkeit 1
Klicken Sie das entsprechende Icon für die Versionskontrolle an. Dieses befindet sich links über den Miniaturvorschauen. Es öffnet sich ein Auswahlmenü, aus dem Sie „Einchecken“ anwählen. Zum Rückgängig machen wählen Sie hier stattdessen einfach den Eintrag „Rückgängig“.

Möglichkeit 2 
Klicken Sie mit der rechten Maustaste eine Miniaturvorschau an und wählen im Auswahlmenü: „Versionskontrolle“ -> „Einchecken

Möglichkeit 3
Selektieren Sie eine Miniaturvorschau und klicken im Dateimenü auf „Element“ -> „Versionskontrolle“ -> „Einchecken

 

 

Nach dem Einchecken des von Ihnen bearbeiteten Bildes erscheint folgender Dialog:

Element einchecken für Versionskontrolle

Hier können Sie beispielsweise Ihre durchgeführten Bearbeitungsschritte dokumentieren und die lokale Kopie löschen lassen, wenn Sie möchten. Nachdem Sie diesen Dialog mit „OK“ geschlossen haben, wird die Originaldatei im Katalog mit der von Ihnen bearbeiteten Variante ersetzt und die lokale Kopie, falls die Option aktiviert wurde, wieder gelöscht.

 

 

In Daminion sehen Sie nun Ihre neue überarbeitete Version des Bildes.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Änderungshistorie

Bei Elementen, die aus- und wieder eingecheckt wurden, erstellt Daminion automatisch eine Änderungshistorie, aus der Sie jederzeit ersehen können, wer, wann, welche Änderungen durchgeführt hat.

Diese Änderungshistorie öffnen Sie mit Links-Klick auf das „V“-Icon und Auswahl des Befehls „Änderungshistorie des Elements…“, wie in folgender Abbildung zu sehen.

 

 

 

 

 

 

 

Nun öffnet sich ein Fenster, in dem alle Versionsstufen dieses Elements aufgelistet sind.

Listenasicht der Änderungshistorie in Versionskontrolle

 

Zuunterst steht der erste Eintrag, der besagt, dass der Benutzer Thomas Schmidt das Bild am 03.09.2014 in den Katalog importiert hat und davon die bearbeitete Version am 27.09.2014 wieder eingecheckt hat.

Die Benutzerin Monika Mustermann hat dann wiederum weitere Bearbeitungen am Bild des Benutzers Thomas Schmidt vorgenommen und am 09.10.2014 wieder eingecheckt.

 

KAPITELÜBERSICHT

 

Daminion Installieren
 
Installation Daminion Standalone (Client) 
 
Registrierung Ihrer Daminion Standalone Lizenz

 Installation Daminion Server 
 
Registrierung Ihrer Daminion Server Lizenz  

 

 

Arbeiten mit Daminion

Importieren

 Dateien importieren
 Import-Einstellungen sperren
 Neu importierte Tags bestätigen
 Dateien von CSV Datei importieren
 Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen (Importfilter)
 Ein unbekanntes Dateiformat importieren (Importfilter)
 Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
 Automatische Ordnerüberwachung
 Ordnerinhalt manuell aktualisieren
 Lokale Kataloge importieren
 Kamera-RAW Dateien beim Import in DNG umwandeln
 Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
 Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren


 Arbeiten mit Tags

 Verwendung von Tags
 Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel 
 
Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel 
 
Gruppen-Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel   
 
Tag Vorgaben erstellen und zuweisen 
 
Benutzerdefiniertes Tag erstellen
 Tag-Bearbeitung für andere Nutzer sperren
 Tags in Datei schreiben und auslesen
 Tags von einem Element auf andere übertragen
 Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
 Farbmarkierung zuweisen
 Farbmarkierungsnamen ändern
 Sterne Bewertung zuweisen
 Elemente markieren 
 
Tag-Synonyme erstellen 
 
Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen 
 
Kartenansicht für die GEO-Referenzierung 
 
Tag-Listen exportieren und importieren
 

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

 Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
 Miniaturvorschaubilder gruppieren
 Miniaturvorschaubilder drehen
 Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern 
 
Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
 Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator-Dateien erstellen
 Miniaturvorschaubilder für AutoCAD-Dateien erstellen
 Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern 
 
Vorschauansichten beschleunigen

Verwaltung

 Bilder Vergleichsansicht 
 
Vollbildansicht
 Arbeiten mit dem Ordner Panel 
 
Ordner oder Element neu verknüpfen 
 
Verwenden der Ablage 
 
Wasserzeichen hinzufügen 
 
Dateien umbenennen
 Dateien mittels Vorlagen stapelweise umbenennen
 Erstellungsdatum von Elementen verschieben 
 
Erstellungsdatum von Elementen ändern
 Elemente aus Katalog entfernen
 Elemente untereinander verknüpfen  
 
Elemente im Windows-Explorer anzeigen
 Duplikate Kontrolle
 Vorschau-Fenster
 Arbeiten mit Sammlungen
 Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen


Suchen

 Schnelle Suche
 Erweiterte Suche 
 
Suchen mit dem Katalog Tags-Panel 
 
Tags zuweisen Modus im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Eigenschaften-Panel
 Bilder im Internet finden


Exportieren

 Dateien exportieren
 Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen 
 
Filesharing-Dienst einbinden (Dropbox)
 Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle) 
 
Elemente extern bearbeiten oder ansehen
 E-Mail Versand
 Tags in CSV-Datei exportieren
 Kontaktabzug als PDF erstellen
 Elemente in einen anderen Katalog verschieben
 Drucken


Arbeiten mit Katalogen

 Funktionsweise von Katalogen 
 
Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
 Einen Mehrbenutzer-Katalog sperren oder freigeben
 Öffnen und Anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
 Einen neuen lokalen Katalog erstellen
 Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen 
 
Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
 Katalog optimieren
 Der Web-Client


Daminion einrichten

 Daminion Grundeinstellungen
 Übersicht über das Daminion Hauptfenster 
 
Anpassen der Arbeitsoberfläche 
 
Konfigurieren des Browsers 
 
Anpassen des Katalog Tag-Panels
 Tag-Informationen anpassen im Eigenschaften-Panel 
 
Single Tag Modus im Katalog Tags Panel 
 
Automatische Synchronisation

 
(Server)

 
Daminion Server Administrations-Panel 
 
Daminion Server Metadaten Einstellungen
 Konfigurieren des Daminion Server Dienstes 
 
Benutzerverwaltung (User anlegen und Rechte vergeben) 
 
Zugangssteuerung
 Dateireplikation
 Windows NT (Active Directory) Authentifizierung
 Datensicherung der Daminion Server Daten 
 
Remote Zugang über das internet herstellen
 Web-Zugriff installieren
 Daminion Web-Client Unterstützung 

 

Weitere Informationen

 Das geeignete Speicherschema auswählen 
 
Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien 
 
Systemanforderungen und technische Infos
 Liste der unterstützten Dateiformate 
 
Rest API Schnittstelle  
 
Tastaturkürzel