Gruppen-Tags erstellen mit dem Katalog Tags Panel

 

Zusätzlich zu den Tag-Hierarchien haben Sie in Daminion die Möglichkeit, Ihre Tags in Gruppen zu verwalten. Gruppen-Tags werden im Grunde wie normale Tags behandelt, nur mit dem Unterschied, dass sie bei einem Export der Metadateninformationen nicht als Bestandteil der Metadaten betrachtet und daher ignoriert werden.

Angenommen, Sie haben Ihre Mediendateien in Gruppen nach Kundennamen katalogisiert. Würden Sie dies mit der herkömmlichen Tag-Struktur abbilden, würden die Kundennamen bei einem Export der Dateien mit in die Dateien geschrieben werden und könnten so bei einer Weitergabe der Dateien beim Empfänger eingesehen werden.
Gruppen-Tags werden hingegen nur für die interne Verwaltung in Daminion verwendet und diese Informationen verbleiben ausschließlich in Daminion. Sie können Gruppen-Tags von herkömmlichen Tags an ihrer Färbung unterscheiden.
Gruppen-Tags werden immer in einem helleren Grauton dargestellt.

 

 

Erstellen eines Gruppen-Tags

Um im Katalog Tags Panel eine oder mehrere neue Gruppen zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Tag-Rubrik und wählen „Gruppe hinzufügen…“ aus.

 

Im sich daraufhin öffnenden Dialog können Sie ein oder (durch Komma getrennt) mehrere Tag-Gruppen Namen in das entsprechende Feld schreiben.

Dialog zum Hinzufügen eines neuen Gruppen-Tags.

Wenn Sie einen Gruppen Namen erstellen möchten, welcher ein Komma im Namen beinhalten soll, müssen Sie die Option „Nutzen Sie das Komma um mehrere Werte zu trennen“ deaktivieren. In diesem Fall wird dann das Komma nicht als Trennzeichen verwendet sondern als Namensbestandteil. In diesem Beispiel erstellen wir ein Gruppen-Tag für die „Kategorie“ Rubrik. Sollten Sie, bevor Sie diesen Dialog aufgerufen haben, bereits eines oder mehrere Elemente im Browser vorselektiert haben, so können Sie die neuen Gruppen-Tags durch Aktivierung der Option „Ausgewählten Elementen zuweisen“ sofort zuweisen. Anderenfalls werden nur die Gruppen-Tags erstellt, aber noch keine Elemente zugewiesen.

 

Tag Gruppe im Katalog Tags Panel

Im Katalog Tags Panel haben wir nun eine Gruppe "Fauna" erstellt und weitere reguläre Tags als untere Hierarchie zugewiesen.

 

 

 

 

 

 

 

Besonderheiten eines Gruppen-Tags:

  • Einem Gruppen-Tag können keine Elemente direkt zugewiesen werden.
  • Gruppen-Tags können nicht hierarchisch angeordnet werden.
  • Ein Gruppen-Tag kann reguläre Tags enthalten.
  • Wenn Sie die Metadaten von Elementen mit zugewiesenen Gruppen-Tags exportieren und anschließend wieder in Daminion einlesen, verlieren die Tags ihre hierarchischen Strukturen.
  • Gruppen-Tags dienen ausschließlich zur internen Verwaltung Ihrer Tags. Sie werden bei einem Export der Metadaten NICHT mit exportiert!