DAMINION ONLINE-HILFE

Ordnerinhalte automatisch aktualisieren

 

Diese Funktion ist nur in den Daminion Server Versionen verfügbar!

 

Da Daminion während des Imports nur Verknüpfungen zu den Originaldateien im Katalog speichert, kann es vorkommen, dass im Katalog vorhandene Ordner und/oder Dateien nicht mit dem tatsächlichen Inhalt der Ordner auf der Festplatte synchron sind. Dies kann z.B. geschehen durch nachträgliches Löschen eines Ordners oder einer Datei außerhalb von Daminion, nachdem der Importvorgang für diese Dateien bereits durchgeführt wurde oder durch nachträgliches Hinzufügen von neueren Dateien in bereits importierte Ordner. Solche extern durchgeführten Dateioperationen kann Daminion nicht erkennen.

Miniaturbild im Browser

 

Fehlende Originaldateien in Daminion, die extern gelöscht oder an einen anderen Ort verschoben wurden, werden im Daminion-Browser mit einem entsprechenden Fragezeichen-Symbol versehen.

 

 

 

 

 

 

 

Zudem kann diese Ordnerüberwachung auch für folgende Workflows nützlich sein:
• Wenn Sie regelmäßig neue Bilder einscannen und in einem bestimmten Ordner ablegen.
• Mehrere Benutzer regelmäßig neue Bilder zu einem freigegebenen Netzwerkordner hinzufügen.

 

Für diese Fälle bietet Daminion die Funktion der automatischen Ordneraktualisierung an.
Mit dieser Funktion können Sie jederzeit Ihre im Katalog befindlichen Dateien mit dem tatsächlichen Ordnerinhalt automatisch synchron halten.

 

 

 

 

Ordnerinhalte automatisch aktualisieren 

Im Daminion Hauptfenster navigieren Sie im Katalog Tags-Panel zur Tag-Rubrik "Ordner".

 


Nun klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dessen Inhalt automatisch aktualisiert werden soll und wählen den Befehl "Ordner automatisch aktualisieren: An". Sie können auch mehrere Ordner gleichzeitig überwachen lassen. Wiederholen Sie dazu einfach obige Schritte.

 

 

Das Ordner-Symbol wird nun mit einer Lupe abgebildet, um anzuzeigen, dass nun dieser Ordner von Daminion kontinuierlich überwacht wird.

 

 

 

 

Nun können Sie die Überwachungsoptionen einstellen.

Klicken Sie hierzu im Dateimenü auf  "Katalog" -> "Einstellungen für automatische Ordneraktualisierung...".

 

Es öffnet sich der Dialog zum Einstellen der Überwachungsparameter.

 

Hier schalten Sie die automatische Aktualisierung grundsätzlich ein- oder aus.

 

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden von Daminion alle externe Änderungen an den Originaldateien sofort erkannt und entsprechend im Katalog aktualisiert. Dieses Verfahren ist zu empfehlen, da sie Ressourcen schonender als die Überwachung nach festgelegten Zeitintervallen ist. Weiterführende Information zur automatischen Ordnerüberwachung

 

Hier können Sie alternativ die Ordneraktualisierung per Zeitintervall vorgeben.
Bedenken Sie bitte dabei, dass insbesondere bei Ordnern mit sehr vielen Dateien der Aktualisierungsvorgang viel Datenkommunikation verursachen kann. Dies kann insbesondere bei Ordnern im Netzwerk zu erhöhter Netz Last führen.
Daher empfehlen wir nur in besonderen Fällen, dass Zeitintervall auf weniger als die voreingestellten 10 Minuten zu setzen. Alle Zeitintervalle, die über 10 Minuten liegen, können bedenkenlos verwendet werden.

 

Hier geben Sie an, ob bei der Aktualisierung auch nach neu hinzugefügten Dateien geschaut werden soll. Wenn Sie z.B. einen Ordner samt Inhalt importiert haben, so ist der komplette Ordner synchron mit dem Daminion Katalog. Wenn Sie nun aber z.B. mit dem Windows-Explorer weitere Dateien in diesen Ordner hinzufügen, dann stimmen die Katalog-Informationen nicht mehr mit dem tatsächlichen Ordner-Inhalt überein.

 Über den Schalter "Importfilter" gelangen Sie zum Importfilter, in dem Sie eigene Importregeln festlegen können. Weitere Informationen zum Importfilter finden Sie in den Kapiteln "Ein unbekanntes Dateiformat zur Importliste hinzufügen" und Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen".

 

Mit der ersten Option legen Sie fest, ob nicht mehr vorhandene Originaldateien auch vom Katalog entfernt werden sollen. Verknüpfungen im Katalog, die zu nicht mehr existenten Dateien verweisen, werden dann automatisch aus dem Katalog entfernt. Solche nicht mehr gültigen Verweise auf die Originaldateien können auftreten, wenn Dateien z.B. außerhalb von Daminion mit dem Windows-Explorer gelöscht oder umbenannt wurden.

Mit der zweiten Option legen Sie fest, dass, falls Dateien extern mit neuen Metadaten beschrieben worden sein sollten, diese Metadaten auch in den Daminion Katalog eingelesen werden sollen.
Bei Dateien, die einen anderen Metadaten-Inhalt aufweisen, wird der Katalog dann entsprechend mit diesen neuen Informationen aktualisiert. Solche inkonsistenten Daten können auftreten, wenn die Metadaten der Dateien beispielsweise mit einem externen Programm nachträglich verändert wurden. Mit dieser Option haben Sie die Wahl, diese geänderten Daten in den Daminion Katalog zu übernehmen oder die Kataloginformationen zu diesen Dateien beizubehalten.

 

Sobald Sie den Dialog mit OK schließen, ist die Ordneraktualisierung aktiv.

KAPITELÜBERSICHT

 

Daminion Installieren
 
Installation Daminion Standalone (Client) 
 
Registrierung Ihrer Daminion Standalone Lizenz

 Installation Daminion Server 
 
Registrierung Ihrer Daminion Server Lizenz  

 

 

Arbeiten mit Daminion

Importieren

 Dateien importieren
 Import-Einstellungen sperren
 Neu importierte Tags bestätigen
 Dateien von CSV Datei importieren
 Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen (Importfilter)
 Ein unbekanntes Dateiformat importieren (Importfilter)
 Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
 Automatische Ordnerüberwachung
 Ordnerinhalt manuell aktualisieren
 Lokale Kataloge importieren
 Kamera-RAW Dateien beim Import in DNG umwandeln
 Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
 Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren


 Arbeiten mit Tags

 Verwendung von Tags
 Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel 
 
Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel 
 
Gruppen-Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel   
 
Tag Vorgaben erstellen und zuweisen 
 
Benutzerdefiniertes Tag erstellen
 Tag-Bearbeitung für andere Nutzer sperren
 Tags in Datei schreiben und auslesen
 Tags von einem Element auf andere übertragen
 Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
 Farbmarkierung zuweisen
 Farbmarkierungsnamen ändern
 Sterne Bewertung zuweisen
 Elemente markieren 
 
Tag-Synonyme erstellen 
 
Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen 
 
Kartenansicht für die GEO-Referenzierung 
 
Tag-Listen exportieren und importieren
 

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

 Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
 Miniaturvorschaubilder gruppieren
 Miniaturvorschaubilder drehen
 Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern 
 
Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
 Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator-Dateien erstellen
 Miniaturvorschaubilder für AutoCAD-Dateien erstellen
 Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern 
 
Vorschauansichten beschleunigen

Verwaltung

 Bilder Vergleichsansicht 
 
Vollbildansicht
 Arbeiten mit dem Ordner Panel 
 
Ordner oder Element neu verknüpfen 
 
Verwenden der Ablage 
 
Wasserzeichen hinzufügen 
 
Dateien umbenennen
 Dateien mittels Vorlagen stapelweise umbenennen
 Erstellungsdatum von Elementen verschieben 
 
Erstellungsdatum von Elementen ändern
 Elemente aus Katalog entfernen
 Elemente untereinander verknüpfen  
 
Elemente im Windows-Explorer anzeigen
 Duplikate Kontrolle
 Vorschau-Fenster
 Arbeiten mit Sammlungen
 Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen


Suchen

 Schnelle Suche
 Erweiterte Suche 
 
Suchen mit dem Katalog Tags-Panel 
 
Tags zuweisen Modus im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Eigenschaften-Panel
 Bilder im Internet finden


Exportieren

 Dateien exportieren
 Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen 
 
Filesharing-Dienst einbinden (Dropbox)
 Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle) 
 
Elemente extern bearbeiten oder ansehen
 E-Mail Versand
 Tags in CSV-Datei exportieren
 Kontaktabzug als PDF erstellen
 Elemente in einen anderen Katalog verschieben
 Drucken


Arbeiten mit Katalogen

 Funktionsweise von Katalogen 
 
Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
 Einen Mehrbenutzer-Katalog sperren oder freigeben
 Öffnen und Anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
 Einen neuen lokalen Katalog erstellen
 Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen 
 
Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
 Katalog optimieren
 Der Web-Client


Daminion einrichten

 Daminion Grundeinstellungen
 Übersicht über das Daminion Hauptfenster 
 
Anpassen der Arbeitsoberfläche 
 
Konfigurieren des Browsers 
 
Anpassen des Katalog Tag-Panels
 Tag-Informationen anpassen im Eigenschaften-Panel 
 
Single Tag Modus im Katalog Tags Panel 
 
Automatische Synchronisation

 
(Server)

 
Daminion Server Administrations-Panel 
 
Daminion Server Metadaten Einstellungen
 Konfigurieren des Daminion Server Dienstes 
 
Benutzerverwaltung (User anlegen und Rechte vergeben) 
 
Zugangssteuerung
 Dateireplikation
 Windows NT (Active Directory) Authentifizierung
 Datensicherung der Daminion Server Daten 
 
Remote Zugang über das internet herstellen
 Web-Zugriff installieren
 Daminion Web-Client Unterstützung 

 

Weitere Informationen

 Das geeignete Speicherschema auswählen 
 
Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien 
 
Systemanforderungen und technische Infos
 Liste der unterstützten Dateiformate 
 
Rest API Schnittstelle  
 
Tastaturkürzel