DAMINION ONLINE-HILFE

Verwendung von Tags

 

 

Was ist ein Tag?

Als Tag (aus dem englischen "to tag", etwas mit einem Etikett versehen) werden in Daminion alle Metadateninformationen bezeichnet, die Sie einer Mediendatei zuweisen können. Dies kann das klassische Stichwort sein, aber auch das Datum oder eine Copyright-Information. Tag ist daher in Daminion der Sammelbegriff für all diese Metadaten.
Die Art und Struktur dieser Tags ist im IPTC/XMP Standard definiert. IPTC ist die Abkürzung für International Press Telecommunications Council und ist ebenfalls wie XMP der Industrie-Standard für die Definition dieser Metadaten. Ziel dieses Standards ist einen herstellerunabhängigen Datenaustausch zu gewährleisten. Dieses IPTC-Konsortium führt eine Liste in der z.B. alle Tag-Feldnamen, deren Anwendungsbereich und deren technische Struktur aufgeführt sind. Daminion unterstützt diesen Standard vollumfänglich.

 

Beschreibende, klassifizierende und spezielle Tags

Um abertausende Elemente in einem Katalog schnell und effektiv verwalten zu können, ist es wichtig, diese mit möglichst vielen aussagefähigen Tags zu versehen. Denn nur mit diesen Tags können Sie Ihre Dateien schnell organisieren und z.B. gezielt eine bestimmte Datei in Ihrem Katalog finden oder die Anzeige der Dateien im Browser auf nur diejenigen Dateien eingrenzen, die von einem bestimmten Autor oder zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt wurden.

Viele der nutzbaren Metadaten werden zwar schon während des Imports aus den Dateien ausgelesen, z.B. bei Bildformaten das Aufnahmedatum, die Aufnahmeparameter der Kamera oder der Name des Kameramodells und diese Informationen sind sicher für die eine oder Aufgabenstellung nützlich, aber um damit jede Mediendatei in einem Katalog sofort zu finden, reichen sie natürlich nicht aus.

 

Daminion bietet viele unterschiedliche Tag-Arten, um ein Element ausreichend mittels klassifizierender und/oder beschreibender Tags zu katalogisieren.
Dazu gehören allgemein beschreibende Tags wie z.B. Beschreibung-, Titel- oder Ereignis-Tag oder ortsbeschreibende Tags wie Ort, Stadt, Land, aber auch spezifischere Tags wie z.B. die Kategorie- oder Stichwort-Tags.
Wohingegen es sich bei klassifizierenden Tags um Sterne-Bewertungen, Farbmarkierungen oder Element-Markierungen handelt. Zu guter Letzt, gibt es noch weitere spezielle, medienbezogene Tags, wie z.B. Genre, Dirigent oder Komponist, welche für die Verwendung bei Audio- oder Video-Dateiformaten vorgesehen sind.

Bevor Sie nun mit dem Katalogisieren Ihres Datenbestandes beginnen, sollten Sie darauf achten, möglichst das passende Tag für die jeweilige zu katalogisierende Information zu nutzen. 

 

 

Stichwort-Tags

Stichwort-Tags sind für die Verwaltung von Mediendateien von essentieller Bedeutung. Sie beschreiben genau die Inhalte der Bilder und ihre wichtigsten Details. Einem Element können mehrere Stichwort-Tags zugewiesen werden, wobei der Stichwort-Tag auch mehrere Wörter umfassen kann, wobei wir aber aus Gründen der Eindeutigkeit und leichteren Katalogisierbarkeit dringend davon abraten.

Zu guter Letzt müssen Sie sich im Klaren darüber sein, wonach letztlich im Katalog gesucht werden soll und sich bei der Verschlagwortung dementsprechend möglichst daran orientieren. Schließlich muss man insbesondere bei einer Mehrbenutzer-Umgebung davon ausgehen, dass auch andere Personen nach den von Ihnen verschlagworteten Elementen suchen werden und diese daher auch möglichst schnell finden können sollen.

 

Wie Sie nun all diese Tags beispielhaft nutzen können, möchten wir an folgender Bilddatei aufzeigen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anhand dieser Verschlagwortung können Sie sehen, dass die Struktur neben der eindeutigen Ortsbeschreibung, vom eher allgemein gehaltenen Titel- und Kategorie-Tag, bis hinunter zur detaillierten Beschreibung über die Stichwörter führt. Bei den Stichwörtern ist es wiederum so, dass Sie sich hier entweder darauf beschränken, nur das zu benennen, was auf dem Bild tatsächlich zu sehen ist oder zusätzlich auch kategorisierende Tag-Beschreibungen verwenden, wie z.B. auch die Epoche (Jugendstil) anzugeben oder die Art des Objektes (Antiquität, Exponat) zu beschreiben. 

 

Doppelte Tags im Katalog-Baum

Auch wenn es in Daminion möglich ist, dass Tags mehrfach vorhanden sein können, so empfehlen wir dennoch, doppelte Tags möglichst zu vermeiden.


In einer Tag-Hierarchie könnte z.B. ein Stichwort-Tag Innenausstattung einmal unter dem übergeordneten Tag Kraftfahrzeug und ein weiteres Mal unter dem Übergeordneten Tag Wohnung vorkommen.
In beiden Fällen würde das Tag zutreffen und bei einer Suche nach dem Tag Innenausstattung würden daher alle Bilder mit Fahrzeugen und Wohnungen mit dem Tag Innenausstattung angezeigt werden.

Besser ist es in diesen Fällen, solche mehrdeutigen Tags in einer separaten Struktur innerhalb z.B. eines Gruppen-Tags einmalig anzulegen. Ein weiterer Vorteil solch eines Gruppen-Tags ist, dass sie in Suchen nicht berücksichtig werden, sondern stattdessen ausschließlich für die Tag-Organisation verwendet werden. Gruppen-Tags werden daher grau angezeigt und können Elementen nicht zugewiesen werden. Gruppen-Tags dienen ausschließlich zu organisatorischen Zwecken innerhalb Ihrer Tag-Strukturen.

 

 

 

 

 

Benutzerdefinierte Tags

In Daminion sind bereits alle im IPTC-Standard definierten Tags enthalten. Sollten diese nicht ausreichen oder Sie möchten eine eigene spezielle Organisationsmethode anwenden, so haben Sie die Möglichkeit, in Daminion weitere eigene benutzerdefinierte Tags zu erstellen.

 

 

Weitere Tipps für den Umgang mit Tags

  • Erstellen Sie Tags möglichst nur im Singular. Haus, Baum, Auto nicht Häuser, Bäume, Autos.
  • Bei Begriffen, für die es umgangssprachlich mehrere ähnliche Begriffe gibt, sollten Sie die ähnlichen Begriffe zu diesem Tag besser als Synonyme anlegen.
  • Nutzen Sie möglichst hierarchische Tag-Strukturen. Dies dient der Übersichtlichkeit und hilft nicht nur beim Verwalten sehr langer Stichwort-Listen sondern steigert auch die Logik und die Genauigkeit der Organisation Ihrer Mediendateien.
  • Nutze Sie möglichst einzelne Wörter als Stichwörter anstelle von langen Wortkombinationen.  
  • Vermeiden Sie Sonderzeichen innerhalb der Tags. Erstens würde vermutlich ohnehin niemand danach suchen und zweitens werden einige Sonderzeichen wie Komma, Semikolon oder umgekehrter Schrägstrich, intern als Trennzeichen verwendet. 
  • Vermeiden Sie unbedingt "Tipppfeehler" bei der Tag-Erstellung, denn ein falsch geschriebenes Wort wird niemand finden können. 

KAPITELÜBERSICHT

 

Daminion Installieren
 
Installation Daminion Standalone (Client) 
 
Registrierung Ihrer Daminion Standalone Lizenz

 Installation Daminion Server 
 
Registrierung Ihrer Daminion Server Lizenz  

 

 

Arbeiten mit Daminion

Importieren

 Dateien importieren
 Import-Einstellungen sperren
 Neu importierte Tags bestätigen
 Dateien von CSV Datei importieren
 Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen (Importfilter)
 Ein unbekanntes Dateiformat importieren (Importfilter)
 Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
 Automatische Ordnerüberwachung
 Ordnerinhalt manuell aktualisieren
 Lokale Kataloge importieren
 Kamera-RAW Dateien beim Import in DNG umwandeln
 Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
 Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren


 Arbeiten mit Tags

 Verwendung von Tags
 Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel 
 
Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel 
 
Gruppen-Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel   
 
Tag Vorgaben erstellen und zuweisen 
 
Benutzerdefiniertes Tag erstellen
 Tag-Bearbeitung für andere Nutzer sperren
 Tags in Datei schreiben und auslesen
 Tags von einem Element auf andere übertragen
 Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
 Farbmarkierung zuweisen
 Farbmarkierungsnamen ändern
 Sterne Bewertung zuweisen
 Elemente markieren 
 
Tag-Synonyme erstellen 
 
Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen 
 
Kartenansicht für die GEO-Referenzierung 
 
Tag-Listen exportieren und importieren
 

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

 Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
 Miniaturvorschaubilder gruppieren
 Miniaturvorschaubilder drehen
 Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern 
 
Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
 Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator-Dateien erstellen
 Miniaturvorschaubilder für AutoCAD-Dateien erstellen
 Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern 
 
Vorschauansichten beschleunigen

Verwaltung

 Bilder Vergleichsansicht 
 
Vollbildansicht
 Arbeiten mit dem Ordner Panel 
 
Ordner oder Element neu verknüpfen 
 
Verwenden der Ablage 
 
Wasserzeichen hinzufügen 
 
Dateien umbenennen
 Dateien mittels Vorlagen stapelweise umbenennen
 Erstellungsdatum von Elementen verschieben 
 
Erstellungsdatum von Elementen ändern
 Elemente aus Katalog entfernen
 Elemente untereinander verknüpfen  
 
Elemente im Windows-Explorer anzeigen
 Duplikate Kontrolle
 Vorschau-Fenster
 Arbeiten mit Sammlungen
 Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen


Suchen

 Schnelle Suche
 Erweiterte Suche 
 
Suchen mit dem Katalog Tags-Panel 
 
Tags zuweisen Modus im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Eigenschaften-Panel
 Bilder im Internet finden


Exportieren

 Dateien exportieren
 Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen 
 
Filesharing-Dienst einbinden (Dropbox)
 Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle) 
 
Elemente extern bearbeiten oder ansehen
 E-Mail Versand
 Tags in CSV-Datei exportieren
 Kontaktabzug als PDF erstellen
 Elemente in einen anderen Katalog verschieben
 Drucken


Arbeiten mit Katalogen

 Funktionsweise von Katalogen 
 
Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
 Einen Mehrbenutzer-Katalog sperren oder freigeben
 Öffnen und Anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
 Einen neuen lokalen Katalog erstellen
 Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen 
 
Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
 Katalog optimieren
 Der Web-Client


Daminion einrichten

 Daminion Grundeinstellungen
 Übersicht über das Daminion Hauptfenster 
 
Anpassen der Arbeitsoberfläche 
 
Konfigurieren des Browsers 
 
Anpassen des Katalog Tag-Panels
 Tag-Informationen anpassen im Eigenschaften-Panel 
 
Single Tag Modus im Katalog Tags Panel 
 
Automatische Synchronisation

 
(Server)

 
Daminion Server Administrations-Panel 
 
Daminion Server Metadaten Einstellungen
 Konfigurieren des Daminion Server Dienstes 
 
Benutzerverwaltung (User anlegen und Rechte vergeben) 
 
Zugangssteuerung
 Dateireplikation
 Windows NT (Active Directory) Authentifizierung
 Datensicherung der Daminion Server Daten 
 
Remote Zugang über das internet herstellen
 Web-Zugriff installieren
 Daminion Web-Client Unterstützung 

 

Weitere Informationen

 Das geeignete Speicherschema auswählen 
 
Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien 
 
Systemanforderungen und technische Infos
 Liste der unterstützten Dateiformate 
 
Rest API Schnittstelle  
 
Tastaturkürzel