DAMINION ONLINE-HILFE

Zugangssteuerung

 

Diese Funktion ist nur in den Daminion Server Versionen verfügbar!

 

Die Rechtevergabe in Daminion ist auf zwei Ebenen aufgeteilt. Zum einen stellen Sie auf Benutzer-Ebene durch die Rollen-Zuweisung fest, welche Funktionen der jeweilige Benutzer in Daminion überhaupt ausführen darf und zum anderen legen Sie über die Zugangssteuerung fest, welche Elemente der Benutzer im jeweiligen Katalog überhaupt einsehen darf.

Wie Sie Benutzer anlegen und deren Rechte verwalten können, entnehmen Sie bitte dem Kapitel Benutzerverwaltung, denn bevor Sie die Zugangsrechte zuweisen, sollten Sie dort zunächst die Benutzer angelegt und deren Rollen zugewiesen haben.

 

Mit der nachfolgend beschriebenen Zugangssteuerung legen Sie nun fest, welche Benutzer welche Elemente im Katalog sehen dürfen. Diese Zuordnung kann nur in Mehrbenutzer-Katalogen mit Administrator-Rechten vorgenommen werden und wird im Katalog Tags-Panel durchgeführt. Zudem können diese Zuweisungen für jeden Katalog unterschiedlich sein.

 

 

Eine neue Gruppe erstellen

Für die erste Verwendung muss die entsprechende Tag-Rubrik "Zugangssteuerung" zunächst aktiviert werden. Navigieren Sie dazu im Dateimenü auf „Katalog“ -> „Zugangssteuerung“.

 

 

 

Nun finden Sie im Katalog Tags-Panel die Tag-Rubrik „Zugangssteuerung“.

Standardmäßig sind dort zwei Benutzer aufgelistet:
Die Gruppe "Öffentlich" und der zweite Benutzer "admin".

Der Gruppe "Öffentlich" sind standardmässig alle Benutzer zugewiesen. Das bedeutet, dass, sofern hier nichts anderes eingestellt wird, jeder Benutzer alle Daten im Katalog einsehen kann.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe führen Sie einen Rechts-Klick auf die Tag-Rubrik "Zugangssteuerung" aus und wählen "Gruppe hinzufügen".  

 

 

 

Hier tragen Sie den Namen der neuen Gruppe ein. Sie können hier auch gleich mehrere Gruppen auf einmal anlegen. Trennen Sie in diesem Fall deren Namen jeweils mit einem Komma.

 

 

 

Nach Bestätigen mit dem Schalter "Anlegen (Enter)",

 

 

 

 

 

 

 

 

finden Sie nun im Katalog Tags-Panel die neue Gruppe. In unserem Beispiel die Gruppe "Designer".

 

 

 

Nun müssen Sie nur noch festlegen, welche Benutzer zu dieser Designer-Gruppe gehören sollen.

 

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Eintrag "Designer" und wählen "Gruppe bearbeiten".

 

 

 

 

 

 

Im folgenden Dialog können Sie nun die  Benutzer, die Mitglied dieser Gruppe sein sollen, durch Anklicken auf deren Namen zuweisen.
Im Bereich "Mitglieder" werden immer alle Benutzer aufgelistet, die entsprechend im Daminion Server Administrations-Panel, zuvor angelegt wurden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Im letzten Schritt müssen Sie nun die Elemente des Katalogs auf diese Gruppe zuweisen, die ausschließlich für Mitglieder dieser Gruppe sichtbar sein sollen.

Selektieren Sie dazu die entsprechenden Elemente im Browser und ziehen sie auf die entsprechende Gruppe.

 

 

 

 

 

 

In unserem Beispiel sind der Gruppe "Designer" nun 260 Elemente zugewiesen und gleichzeitig aus der Gruppe "Öffentlich" entfernt worden.
Das bedeutet, dass, wenn ein Benutzer aus dieser Gruppe diesen Katalog künftig öffnet, er auch nur diese 260 Elemente sehen kann, obwohl der Katalog tatsächlich viel mehr Elemente enthält.

 

 

 

 

Gruppen erstellen oder nachträglich bearbeiten

Sie können einer bestehenden Gruppe jederzeit weitere Benutzer hinzufügen oder entfernen.
Navigieren Sie hierzu im Dateimenü zu "Element" -> "Zugangsrechte zuweisen".

Im folgenden Dialog sehen Sie alle erstellten Gruppen und können hier weitere neue erstellen oder die Zuweisungen bei bestehenden Gruppen ändern.

 

KAPITELÜBERSICHT

 

Daminion Installieren
 
Installation Daminion Standalone (Client) 
 
Registrierung Ihrer Daminion Standalone Lizenz

 Installation Daminion Server 
 
Registrierung Ihrer Daminion Server Lizenz  

 

 

Arbeiten mit Daminion

Importieren

 Dateien importieren
 Import-Einstellungen sperren
 Neu importierte Tags bestätigen
 Dateien von CSV Datei importieren
 Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen (Importfilter)
 Ein unbekanntes Dateiformat importieren (Importfilter)
 Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
 Automatische Ordnerüberwachung
 Ordnerinhalt manuell aktualisieren
 Lokale Kataloge importieren
 Kamera-RAW Dateien beim Import in DNG umwandeln
 Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
 Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren


 Arbeiten mit Tags

 Verwendung von Tags
 Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel 
 
Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel 
 
Gruppen-Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel   
 
Tag Vorgaben erstellen und zuweisen 
 
Benutzerdefiniertes Tag erstellen
 Tag-Bearbeitung für andere Nutzer sperren
 Tags in Datei schreiben und auslesen
 Tags von einem Element auf andere übertragen
 Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
 Farbmarkierung zuweisen
 Farbmarkierungsnamen ändern
 Sterne Bewertung zuweisen
 Elemente markieren 
 
Tag-Synonyme erstellen 
 
Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen 
 
Kartenansicht für die GEO-Referenzierung 
 
Tag-Listen exportieren und importieren
 

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

 Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
 Miniaturvorschaubilder gruppieren
 Miniaturvorschaubilder drehen
 Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern 
 
Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
 Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator-Dateien erstellen
 Miniaturvorschaubilder für AutoCAD-Dateien erstellen
 Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern 
 
Vorschauansichten beschleunigen

Verwaltung

 Bilder Vergleichsansicht 
 
Vollbildansicht
 Arbeiten mit dem Ordner Panel 
 
Ordner oder Element neu verknüpfen 
 
Verwenden der Ablage 
 
Wasserzeichen hinzufügen 
 
Dateien umbenennen
 Dateien mittels Vorlagen stapelweise umbenennen
 Erstellungsdatum von Elementen verschieben 
 
Erstellungsdatum von Elementen ändern
 Elemente aus Katalog entfernen
 Elemente untereinander verknüpfen  
 
Elemente im Windows-Explorer anzeigen
 Duplikate Kontrolle
 Vorschau-Fenster
 Arbeiten mit Sammlungen
 Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen


Suchen

 Schnelle Suche
 Erweiterte Suche 
 
Suchen mit dem Katalog Tags-Panel 
 
Tags zuweisen Modus im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Eigenschaften-Panel
 Bilder im Internet finden


Exportieren

 Dateien exportieren
 Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen 
 
Filesharing-Dienst einbinden (Dropbox)
 Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle) 
 
Elemente extern bearbeiten oder ansehen
 E-Mail Versand
 Tags in CSV-Datei exportieren
 Kontaktabzug als PDF erstellen
 Elemente in einen anderen Katalog verschieben
 Drucken


Arbeiten mit Katalogen

 Funktionsweise von Katalogen 
 
Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
 Einen Mehrbenutzer-Katalog sperren oder freigeben
 Öffnen und Anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
 Einen neuen lokalen Katalog erstellen
 Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen 
 
Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
 Katalog optimieren
 Der Web-Client


Daminion einrichten

 Daminion Grundeinstellungen
 Übersicht über das Daminion Hauptfenster 
 
Anpassen der Arbeitsoberfläche 
 
Konfigurieren des Browsers 
 
Anpassen des Katalog Tag-Panels
 Tag-Informationen anpassen im Eigenschaften-Panel 
 
Single Tag Modus im Katalog Tags Panel 
 
Automatische Synchronisation

 
(Server)

 
Daminion Server Administrations-Panel 
 
Daminion Server Metadaten Einstellungen
 Konfigurieren des Daminion Server Dienstes 
 
Benutzerverwaltung (User anlegen und Rechte vergeben) 
 
Zugangssteuerung
 Dateireplikation
 Windows NT (Active Directory) Authentifizierung
 Datensicherung der Daminion Server Daten 
 
Remote Zugang über das internet herstellen
 Web-Zugriff installieren
 Daminion Web-Client Unterstützung 

 

Weitere Informationen

 Das geeignete Speicherschema auswählen 
 
Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien 
 
Systemanforderungen und technische Infos
 Liste der unterstützten Dateiformate 
 
Rest API Schnittstelle  
 
Tastaturkürzel