Wo sollen die Bilder liegen?
Wer eine Bildverwaltung einführt, steht früh vor einer grundsätzlichen Frage: Bleiben die Dateien im eigenen Unternehmen, oder werden sie in einem externen Rechenzentrum gespeichert? Beide Wege haben ihre Berechtigung. Für viele Organisationen, von Behörden über Hochschulen bis zu Industrieunternehmen, ist die eigene Datenhaltung aber die naheliegende Wahl, und das aus guten Gründen.
Daminion ist genau dafür gebaut: Der Daminion Server läuft auf einem Server in Ihrem Firmennetz, und Ihre Bilder und Dokumente bleiben dort, wo sie heute schon liegen.
Sechs Vorteile der eigenen Datenhaltung
1. Ihre Daten verlassen das Haus nicht
Bilder, Dokumente und alle Angaben dazu bleiben auf Ihrem Fileserver oder NAS, in Ihrem Netzwerk, unter Ihrer Kontrolle. Sie entscheiden, wer Zugriff hat, und Sie wissen jederzeit, wo sich Ihre Daten befinden. Für viele öffentliche Einrichtungen ist das eine Grundvoraussetzung.
2. Datenschutz bleibt überschaubar
Fotos von Mitarbeitern, Kunden oder Veranstaltungsgästen sind personenbezogene Daten. Liegen sie im eigenen Haus, entfallen viele Fragen, die bei einer Speicherung bei Dritten zu klären wären, etwa zum Speicherort oder zu weiteren Verträgen. Ihre Datenschutzbeauftragten werden es Ihnen danken.
3. Schnell, auch bei großen Dateien
Hochaufgelöste Fotos, RAW-Dateien, Videos oder Layouts sind oft mehrere Hundert Megabyte groß. Im eigenen Netzwerk öffnen und speichern Sie sie mit der vollen Geschwindigkeit Ihres Firmennetzes, ohne Wartezeiten für Upload und Download über die Internetleitung.
4. Ihr Archiv darf wachsen
Bildbestände wachsen mit jedem Jahr. Auf dem eigenen Server bestimmen Sie selbst, wie viel Speicherplatz Sie bereitstellen, mit Festplatten, die Sie ohnehin betreiben. Bei Daminion sind zudem beliebig viele Kataloge ohne Größenbeschränkung enthalten, ob 1.000 oder 1 Million Dateien.
5. Passt zu Ihrer vorhandenen IT
Daminion fügt sich in Ihre bestehende Umgebung ein: Benutzer können über Active Directory angemeldet werden, die Dateien bleiben in Ihrer gewohnten Ordnerstruktur, und Katalog und Dateien lassen sich in Ihre bestehende Datensicherung einbinden.
6. Unabhängig von der Internetverbindung
Fällt die Internetleitung einmal aus, arbeitet Ihr Team im Firmennetz einfach weiter. Der Zugriff auf Bilder und Dokumente hängt nicht davon ab, ob ein externer Dienst gerade erreichbar ist.
Und wenn Kollegen unterwegs sind?
Eigene Datenhaltung heißt nicht, dass nur im Büro gearbeitet werden kann. Mit dem Web-Client greifen Mitarbeiter im Browser auf Daminion zu, auf dem PC, dem Tablet oder dem Smartphone. Von außerhalb des Firmennetzes geschieht das so, wie es Ihre IT auch für andere Anwendungen vorsieht, zum Beispiel über eine VPN-Verbindung. Kunden, Agenturen oder Presse erhalten Bilder über geschützte Links, auf Wunsch mit Passwort und Ablaufdatum.
Was Sie für den eigenen Server brauchen
- Einen Windows-Server mit Windows Server 2019, 2022 oder 2025, gern auch als virtuelle Maschine
- Zugriff auf Ihre Dateien, zum Beispiel auf dem Fileserver oder einem NAS im Netzwerk
- Ein Installationsprogramm für alles: Die benötigte Datenbank wird bei der Installation automatisch mit eingerichtet
Die genauen Anforderungen an Prozessor und Arbeitsspeicher finden Sie unter Systemvoraussetzungen. Auf Wunsch übernehmen wir Installation und Einrichtung für Sie und schulen Ihr Team, damit der Einstieg reibungslos gelingt.
Lieber ohne eigenen Server?
Nicht jede Organisation möchte einen eigenen Server betreiben. Auch dafür gibt es eine Lösung: Daminion lässt sich ebenso in einem Rechenzentrum betreiben, auf Wunsch mit Standort in Deutschland oder der EU. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern, welche Variante zu Ihrer Organisation passt.
Der nächste Schritt
Am einfachsten überzeugen Sie sich in Ihrer eigenen Umgebung: Installieren Sie die Testversion auf einem Server in Ihrem Netzwerk und verbinden Sie sie mit einem Ihrer Ordner. Auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei.
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