Automatische Metadaten Synchronisation
Kurz gesagt
- Ohne Synchronisation speichert Daminion Tags nur im Katalog. Mit Synchronisation schreibt es sie zusätzlich in die Dateien oder in eine XMP-Begleitdatei.
- Wie viele Elemente noch nicht synchron sind, zeigt das linke Feld unter dem Browser oder die Rubrik „Nicht synchronisiert“.
- Automatisch: oben rechts „Synchronisation“ -> „Auto-Synchronisation mit den Metadaten einschalten“. Anhalten über dasselbe Menü oder den Pause-Schalter unten links.
- Von Hand: unten links auf das kleine Dreieck klicken. Ein grünes Häkchen zeigt, dass alles synchron ist.
- Bei großen Datenmengen belastet die Synchronisation das Netzwerk.
Die ausführliche Anleitung mit Screenshots folgt unten.
Standardmäßig speichert Daminion alle Tags, die Sie Elementen zuweisen, nur im Katalog. Auf Wunsch schreibt Daminion sie zusätzlich in die Originaldateien. Das hat zum Beispiel den Vorteil, dass die Metadaten doppelt gesichert sind: im Katalog und in der Datei selbst.
Bei Dateiformaten, die die Standards IPTC oder XMP unterstützen (zum Beispiel JPEG oder MP3), schreibt Daminion direkt in die Datei. Bei anderen Formaten legt Daminion eine zusätzliche XMP-Datei mit demselben Namen im selben Ordner an.
Wo genau Daminion die Daten ablegt, legen Sie in den Grundeinstellungen fest. Mehr dazu lesen Sie im Kapitel Die Grundeinstellungen in Daminion.
Die automatische Synchronisation ist anfangs ausgeschaltet. Schalten Sie sie ein, schreibt Daminion alle Änderungen im Katalog im Hintergrund auch in die Dateien. Je nach Datenmenge entsteht dabei mehr Netzwerkverkehr, was das Netzwerk spürbar belasten kann.
Katalogdaten mit den Dateien synchronisieren
Vor dem Start können Sie prüfen, wie viele Dateien auf die Synchronisation warten.
Sehen Sie dazu in die Leiste unter dem Browser.
Das linke Feld zeigt die Anzahl der nicht synchronisierten Elemente, das Feld daneben die Anzahl der angezeigten Elemente und die Gesamtzahl im Katalog.
In unserem Beispiel sind 77 Elemente noch nicht synchronisiert.
Den Stand sehen Sie auch im Katalog Tags Panel in der Rubrik „Nicht synchronisiert“. Ein Klick auf den kleinen Kreis rechts neben dem Eintrag zeigt alle nicht synchronisierten Elemente (hier 77) im Browser an.
Auto-Synchronisation starten
Den Schalter dafür finden Sie oben rechts über dem Browser. 
Klicken Sie auf „Synchronisation“ und wählen Sie den Befehl „Auto-Synchronisation mit den Metadaten einschalten <Pause>“.
Daminion beginnt mit der Synchronisation. Den Fortschritt sehen Sie unten links im Informationsbereich.
Zeigen Sie während der Synchronisation mit der Maus auf diesen Bereich, erscheint ein Hinweis mit der verbleibenden Anzahl, und das Dreieck wird zum Pause-Symbol.
Um die Synchronisation anzuhalten, klicken Sie entweder hier auf „Pause“ oder oben rechts auf „Synchronisation“ und wählen den Befehl „Synchronisierung läuft... <Klick für Pause>“.
Ist die Synchronisation abgeschlossen, erscheint dort ein grünes Häkchen.
Alle Elemente des Katalogs sind jetzt mit ihren Originaldateien synchronisiert.
Synchronisation manuell starten
Möchten Sie die Auto-Synchronisation nicht dauerhaft einschalten, starten und beenden Sie die Synchronisation bei Bedarf von Hand.
Klicken Sie dazu unten links im Informationsbereich auf das kleine Dreieck. Daminion beginnt dann mit der Synchronisation.