Für die Katalogisierung Ihrer Mediendateien bietet der IPTC Standard eine fest definierte Auswahl an Tags, wie z.B. Kommentar, Titel, Beschreibung, Stichwort, etc..., mittels derer Sie Ihre Dateien für die spätere Suche exakt beschreiben können. Jedoch hat diese statische Vorgabe einen Nachteil, da hierbei nicht immer die persönlichen Bedürfnisse in Bezug auf die zu verwendenden Kategorien berücksichtigt werden.

Mit Daminion können Sie im Web-Client eigene benutzerdefinierte Tags erstellen, um Ihre Tagging-Anforderungen genauer zu erfüllen.

 

 

Ein neues benutzerdefiniertes Tag Feld erstellen

 

Um ein neues benutzerdefiniertes Tag zu erstellen, melden Sie sich als Administrator an Ihrem Katalog an, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke der Webclient-Benutzeroberfläche und wählen anschließend "Einstellungen" aus dem Untermenü.

 

Klicken Sie im folgenden Fenster links auf Benutzerdefinierte Tags (A) und dann auf "Hinzufügen" (B)

 

Im folgenden Dialogfenster können Sie nun Ihren neuen Tag erstellen.

(A)    Geben Sie den Tag-Namen ein.

(B)    Wählen Sie den gewünschten Typ des benutzerdefinierten Tags aus dem Dropdown-Menü aus, indem Sie auf das kleine Abwärtspfeil-Symbol klicken.
Sie können aus den folgenden Optionen auswählen: Zeichenfolge, Bruchzahl, Ganzzahl, Zeit und Währung

Wenn der String-Typ (B) ausgewählt ist, müssen Sie die folgenden Parameter Ihres benutzerdefinierten Tags (C) definieren:

- Einer Datei können mehrere Werte zugewiesen werden

- Tag-Werte können hierarchisch sein

- Tag hat eine begrenzte Anzahl von Werten, die mehreren Dateien zugewiesen werden können

Wenn mindestens einer der Parameter ausgewählt ist, wird das benutzerdefinierte Tag im Filterbereich angezeigt. Wenn keiner der Parameter ausgewählt ist, ist das benutzerdefinierte Tag nur in der Eigenschaftenleiste verfügbar.

 

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihr benutzerdefiniertes Tag zu erstellen, schließen Sie das Fenster Einstellungen und aktualisieren Sie die Browseransicht durch gleichzeitiges drücken der Tasten Strg+F5.

Bitte beachten Sie, dass das benutzerdefinierte Tag nach seiner Erstellung nicht mehr bearbeitet, sondern nur gelöscht werden kann!

 

 

So weisen Sie benutzerdefinierte Tags zu

Neu erstellte benutzerdefinierte Tags werden standardmäßig nicht im Filterbereich angezeigt. Um sie anzuzeigen, klicken Sie im Filterbereich auf das Zahnradsymbol.

 

 

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf "Tag anhängen" und suchen Ihr neu erstelltes benutzerdefinierten Tag in der Liste und wählen es aus. Klicken Sie nun auf „Speichern“, um das Tag im Filterbereich anzuzeigen.

 

 

Das Tag wird nun links im Katalog Tags Panel angezeigt und kann verwendet werden.

Um im neuen benutzerdefinierten Tag ein neues Tag zu erstellen, klicken Sie auf das Plus Zeichen.

 

Geben Sie dem Tag einen Namen. In unserem Beispiel "Nur für internen Gebrauch".

 

Sie können nun Ihre Elemente per Drag & Drop auf den jeweiligen Tag ziehen und somit das Tag zuweisen.