Ein benutzerdefiniertes Tag erstellen im Web-Client
Kurz gesagt
- Als Administrator im Web-Client anmelden, oben rechts auf die drei Punkte klicken und „Einstellungen“ wählen.
- Links „Benutzerdefinierte Tags“ wählen und auf „Hinzufügen“ klicken.
- Namen eingeben und den Typ wählen: Zeichenfolge, Bruchzahl, Ganzzahl, Zeit oder Währung.
- Bei Zeichenfolgen legen Sie fest, ob mehrere Werte, Hierarchien oder feste Wertelisten erlaubt sind. Nur dann erscheint das Tag auch im Filterbereich.
Die ausführliche Anleitung mit Screenshots folgt unten.
Für die Katalogisierung Ihrer Mediendateien bietet der IPTC-Standard eine feste Auswahl an Tags wie Kommentar, Titel, Beschreibung oder Stichwort, mit denen Sie Ihre Dateien für die spätere Suche genau beschreiben. Diese feste Auswahl passt aber nicht immer zu den eigenen Anforderungen.
Mit Daminion können Sie im Web-Client eigene benutzerdefinierte Tags erstellen, die genau zu Ihrer Arbeitsweise passen.
Ein neues benutzerdefiniertes Tag-Feld erstellen
Um ein neues benutzerdefiniertes Tag zu erstellen, melden Sie sich als Administrator an Ihrem Katalog an, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Web-Clients und wählen anschließend "Einstellungen" aus dem Untermenü.
Klicken Sie im folgenden Fenster links auf Benutzerdefinierte Tags (A) und dann auf "Hinzufügen" (B)
Im folgenden Dialog erstellen Sie Ihr neues Tag.
(A) Geben Sie den Tag-Namen ein.
(B) Wählen Sie über den kleinen Pfeil den gewünschten Typ des Tags aus.
Sie können aus den folgenden Optionen auswählen: Zeichenfolge, Bruchzahl, Ganzzahl, Zeit und Währung.
Ist der Typ „Zeichenfolge“ (B) ausgewählt, legen Sie zusätzlich die folgenden Eigenschaften (C) fest:
- Einer Datei können mehrere Werte zugewiesen werden
- Tag-Werte können hierarchisch sein
- Tag hat eine begrenzte Anzahl von Werten, die mehreren Dateien zugewiesen werden können
Ist mindestens eine dieser Eigenschaften ausgewählt, erscheint das Tag im Filterbereich. Ist keine ausgewählt, steht es nur im Eigenschaften-Bereich zur Verfügung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihr benutzerdefiniertes Tag zu erstellen, schließen Sie das Fenster Einstellungen und aktualisieren Sie die Browseransicht mit der Tastenkombination Strg+F5.
Bitte beachten Sie: Ein benutzerdefiniertes Tag lässt sich nach dem Erstellen nicht mehr bearbeiten, nur noch löschen.
So weisen Sie benutzerdefinierte Tags zu
Neu erstellte benutzerdefinierte Tags werden standardmäßig nicht im Filterbereich angezeigt. Um sie anzuzeigen, klicken Sie im Filterbereich auf das Zahnradsymbol.
Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf "Tag anhängen" , suchen Sie Ihr neues benutzerdefiniertes Tag in der Liste und wählen Sie es aus. Klicken Sie nun auf „Speichern“, um das Tag im Filterbereich anzuzeigen.
Das Tag wird nun links im Filterbereich angezeigt und kann verwendet werden.
Um darin einen neuen Wert anzulegen, klicken Sie auf das Pluszeichen.
Geben Sie dem Wert einen Namen. In unserem Beispiel "Nur für internen Gebrauch".
Ziehen Sie nun Ihre Elemente auf den Wert, um ihn zuzuweisen.
