Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten bei einem Wechsel von Canto Cumulus nach Daminion importieren können.

Cumulus kann nicht alle Metadaten direkt in eine CSV-Datei exportieren. Sie können aber Ihre Metadaten in die Originaldateien zurückschreiben lassen, sodass diese beim Import in Daminion wieder aus den Dateien ausgelesen werden können.

Damit Cumulus die Kataloginformationen jedoch korrekt zurückschreiben kann, muss unter Umständen zuerst die IPTC-Verwaltung für Kataloge aktiviert werden.

Metadaten aus einem Canto Cumulus Katalog in einen Daminion Katalog importieren

Klicken Sie hierzu im Cumulus Dateimenü auf:
“Datei Administration“ -> „Kataloge vorbereiten“ -> „Für IPTC“
und wählen im anschließenden Dialog den entsprechenden Katalog aus.
Achten Sie bitte darauf, dass im zweiten Fenster „Asset-Handling-Sets für IPTC vorbereiten“ alle Einträge markiert sind und klicken Sie auf „Weiter“ und anschließend auf „Start“.
Dieser Vorgang kann, je nach Kataloggröße, einige Zeit in Anspruch nehmen.

Nun können Sie mit dem Zurückschreiben der Katalogdaten beginnen. Markieren Sie dazu in Cumulus alle Assets und klicken im Dateimenü auf „Metadaten“ –> „Metadaten zurückschreiben…“.

Sobald das Zurückschreiben beendet ist, können Sie die Dateien in Daminion importieren. Dabei werden in der Regel schon die gängigsten Informationen wie Stichwörter oder Ortsangaben ausgelesen und in die passenden Felder übernommen, aber nicht unbedingt alle. Insbesondere wenn Sie in Cumulus mit selbst erstellten Feldnamen gearbeitet haben, werden diese in Felder geschrieben, die dann von Daminion nicht direkt zugeordnet werden können.

Folgende Cumulus-Felder können standardmäßig in Daminion importiert werden:

Sollten Sie in Cumulus zusätzlich andere als die oben aufgeführten Felder verwenden, empfiehlt es sich, den Import mittels einer CSV-Datei durchzuführen, um dann die Metadatenfelder korrekt zuweisen zu können.

Für den Import aus einer CSV-Datei sind drei Schritte nötig:

1. Ermitteln der genutzten Feldnamen

2. Anpassen der Batchdatei und Erzeugen einer importierbaren CSV-Datei

3. Import der CSV-Datei starten und die Cumulus Feldnamen den Daminion Feldnamen zuweisen

1. Ermitteln der genutzten Feldnamen

Importieren Sie zunächst nur eine Datei in Daminion, um anhand dieser die von Ihnen in Cumulus genutzten Feldnamen auszulesen.
Klicken Sie dazu nach dem Import in Daminion auf das Pfeilsymbol in der rechten oberen Ecke der Miniaturansicht des Bildes und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Alle Metadaten anzeigen…“

Nun öffnet sich das „ExifTool“-Fenster in dem Sie ausnahmslos alle Metadaten sehen, die in der Datei gespeichert sind.

Anhand dieser Information können Sie z. B. sehen, dass die Metadateninformation „USA Reise 2013“, welche ursprünglich innerhalb Cumulus in das Feld „Überschrift“ eingetragen wurde, sich nun in der Datei im IPTC Feld „Fixture Identifier“ befindet. Dieses Feld ist aber in Daminion mit dem Tag „Ereignis“ verknüpft und wird daher nach dem Import automatisch hier abgelegt. Besser passen würde allerdings das Tag „Titel“.
Beim Import nach Daminion müssen Sie also diese Information in den „Titel“ Tag umleiten.

2. Anpassen der Batchdatei

Laden Sie zuerst die folgende Batchdatei von unserer Webseite herunter.
Speichern Sie die Batchdatei eine Ebene über dem Ordner, in welchem sich Ihre zu importierenden Dateien befinden.

Lautet Ihr Bilderverzeichnis z. B. D:\data\bilder, dann muss sich die Batchdatei im Ordner „data“ befinden. Alle darunter liegenden Ordner werden dabei mit eingelesen.

Öffnen Sie die Batchdatei anschließend zum Beispiel mit dem Windows-Editor und passen das Quellverzeichnis der zu importierenden Daten entsprechend an. Die entsprechende Zeile befindet sich am Ende des Textes und lautet standardmäßig: "x:\bilderpfad" > out.csv
Der Text in Anführungszeichen ist der Pfad zu Ihren Dateien. „out.csv“ ist der Name der CSV-Datei, die die Batchdatei erzeugt. Sie wird im selben Ordner wie die Batchdatei gespeichert.

Nun müssen die einzulesenden Metadatenfelder in der Batchdatei eingetragen werden.

In unserem Beispiel ist das das Feld „Fixture Identifier“. Bitte beachten Sie: In der Batchdatei dürfen die Feldnamen keine Leerzeichen enthalten und müssen jeweils mit einem Bindestrich beginnen. Der richtige Eintrag lautet hier also „-FixtureIdentifier“.

Auf diese Art und Weise können Sie nun alle benötigten Feldnamen im „ExifTool“-Fenster ermitteln und in die Batchdatei hintereinander eintragen. Sobald Sie alle benötigten Feldnamen entsprechend übernommen haben, speichern und starten Sie die Batchdatei.

3. Import der CSV-Datei starten und die Cumulus Feldnamen den Daminion Feldnamen zuweisen

Nachdem die Batchdatei das Einlesen der Metadaten beendet hat, erzeugt sie eine CSV-Datei namens „out.csv“. Diese befindet sich im selben Ordner wie die Batchdatei.

Starten Sie nun Daminion und klicken Sie im Menü auf „Datei“ -> „Importieren von“ -> „CSV Datei…“.
Daminion fragt Sie nun nach der zu importierenden Datei. Nachdem Sie hier den Speicherort angegeben haben, öffnet sich der Daminion CSV-Import-Dialog.

Wählen Sie bei „CSV-Trennzeichen“ bitte das „Komma“ und aktivieren „Schlüssel enthält absoluten Dateipfad“.

Sind alle Einstellungen in der Batchdatei korrekt eingetragen worden, so sollte in der rechten Spalte die exakte Menge an gefundenen Dateien angezeigt werden. Wenn alles stimmt, klicken Sie auf OK.

Im nächsten Dialog können Sie nun die ausgelesenen Felder zu den Daminion Feldern neu zuweisen.

Klicken Sie dazu bei der Zeile „FixtureIdentifier“ rechts auf den Schalter „<<nicht kopieren>>“ und wählen Sie aus der Liste das Tag „Titel“ Tag.

Nach Bestätigen mit OK werden nun alle Metadaten in den Daminion Katalog eingelesen und die Tags, die zuvor in Cumulus unter „Überschrift“ abgelegt waren, befinden sich nun in Daminion im Feld „Titel“.

Weitere Informationen über die Funktionen im CSV-Import-Dialog finden Sie im Kapitel Dateien von CSV-Datei importieren