Den passenden Speicherort wählen
Kurz gesagt
- Ein Daminion-Archiv besteht aus drei Teilen: den Dateien, dem Daminion Server mit seiner Datenbank und den Clients an den Arbeitsplätzen.
- Wo die Dateien liegen, entscheidet über Geschwindigkeit, Sicherheit und Funktionsumfang. Legen Sie das deshalb vor dem ersten Import fest.
- Schema B, Dateien und Daminion Server auf demselben Computer, ist am schnellsten und am sichersten. Schema A mit Dateien auf einem NAS ist der schnellste Einstieg.
- Probieren Sie Ihr bevorzugtes Schema am besten zuerst mit einigen Testdateien aus.
Worum es geht
Bevor Sie den ersten Katalog füllen, sollten Sie festlegen, wo Ihre Dateien künftig liegen. Ein Daminion-Archiv besteht aus drei Teilen, die nicht auf demselben Computer liegen müssen:
- Die Dateien: Fotos, Videos, Vektor- und CAD-Zeichnungen, Audiodateien und Dokumente.
- Der Daminion Server: das Programm mit der Datenbank, in der alle Beschriftungen, Stichwörter und Vorschaubilder gespeichert sind.
- Die Clients: der Desktop-Client und der Web-Client an den Arbeitsplätzen.
Wo diese Teile liegen, wirkt sich auf fünf Dinge aus: Geschwindigkeit, Sicherheit, Funktionsumfang, Aufwand bei der Einrichtung und Ihre täglichen Arbeitsabläufe. Eine spätere Umstellung ist möglich, kostet aber Zeit. Es lohnt sich also, die Frage gleich zu Beginn zu klären.
Die drei Varianten im Überblick
Die drei häufigsten Speichervarianten für den Daminion Server
- Schema A: Die Dateien liegen auf einem NAS oder einem anderen Speicherort im Netzwerk, der Daminion Server läuft auf einem eigenen Server. Mehr dazu unter Dateien auf einem NAS oder im Netzwerk.
- Schema B: Dateien und Daminion Server liegen auf demselben Computer. Mehr dazu unter Dateien auf dem Server.
- Schema C: wie Schema B, die Dateien liegen aber in einem freigegebenen Ordner und sind so auch außerhalb von Daminion erreichbar. Mehr dazu unter Dateien auf dem Server, Variante C.
Die Varianten im Vergleich
| A · NAS | B · Server | C · Freigabe | |
|---|---|---|---|
| Geschwindigkeit | mittel, abhängig vom Netzwerk | hoch | hoch |
| Schutz vor versehentlichem Löschen | gering, Dateien auch im Explorer erreichbar | hoch, Zugriff nur über Daminion | gering, Dateien auch im Explorer erreichbar |
| Versionskontrolle | nein | ja | nein |
| Zugriff von macOS oder Linux auf die Dateien | ja | nur über Daminion | ja |
| Speicher erweitern | einfach, weitere Festplatten ins NAS | muss geplant werden | muss geplant werden |
| Aufwand beim Umstieg | gering, Dateien bleiben, wo sie sind | Dateien auf den Server kopieren | Dateien auf den Server kopieren |
Entscheidungshilfe in drei Fragen
- Müssen Kollegen auch ohne Daminion direkt auf die Dateien zugreifen, etwa von einem Mac oder über den Windows-Explorer? Wenn ja, kommen Schema A oder C infrage. Wenn nein, ist Schema B die beste Wahl.
- Liegt Ihr Archiv bereits auf einem NAS und soll dort bleiben? Dann starten Sie mit Schema A. Den Umzug auf den Server können Sie später nachholen.
- Brauchen Sie die Versionskontrolle, also das Sperren von Dateien während der Bearbeitung? Diese gibt es nur bei Schema B.
Treffen mehrere Antworten zu, ist Schema C oft ein guter Kompromiss: schneller als Schema A, und die Dateien bleiben im Netzwerk erreichbar.
Schema D: Mehrere Standorte
Schema D: An jedem Standort läuft ein eigener Daminion Server
Hat Ihr Unternehmen mehrere Standorte in verschiedenen Städten, die per VPN verbunden sind und jeweils eigene Server haben, können Sie den Daminion Server an jedem Standort installieren. Für jeden einzelnen Standort wählen Sie dann eines der Schemata A bis C.
Dateien in der Cloud
Neben den Varianten im eigenen Haus kann Daminion Dateien auch in einem Cloud-Speicher ablegen, zum Beispiel bei Amazon S3 oder Microsoft Azure. Das bringt eine zusätzliche Sicherung außerhalb des Hauses, nahezu unbegrenzten Speicherplatz und Zugriff von überall. Ob diese Variante für Sie sinnvoll ist und was dabei zu beachten ist, besprechen wir gern mit Ihnen. Sprechen Sie uns an.
Zur Hardware
Unabhängig vom gewählten Schema sollte der Computer mit dem Daminion Server die aktuellen Systemvoraussetzungen erfüllen. Besonders wichtig ist eine eigene, schnelle SSD für den Daminion Server und die Vorschaubilder.