Tag-Vorgaben erstellen und zuweisen
Kurz gesagt
- Eine Tag-Vorgabe speichert einen Satz häufig genutzter Angaben, die Sie dann mit einem Klick anderen Elementen zuweisen.
- Füllen Sie im Eigenschaften Panel die gewünschten Felder aus, klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad und wählen Sie „Tag-Vorgabe speichern…“. Danach vergeben Sie einen Namen.
- Achtung: Gespeichert werden alle gefüllten Felder, auch in eingeklappten Rubriken, zum Beispiel ein Erstellungsdatum. Leeren Sie vorher alles, was nicht übertragen werden soll.
- Zum Zuweisen Elemente im Browser auswählen und die Vorgabe aus der Liste wählen.
Die ausführliche Anleitung mit Screenshots folgt unten.
Mit der Funktion „Tag-Vorgabe zuweisen“ können Sie einen beliebigen Satz von häufig genutzten Tags in einer Vorgabe speichern, und später anderen Elementen zuweisen. So müssen Sie wiederkehrende Angaben nicht jedes Mal neu eingeben.
Es gibt zwei Wege, eigene Tag-Vorgaben zu erstellen.
Variante 1
Tragen Sie im Eigenschaften-Panel zunächst alle Informationen zu einem Element ein, die Sie später auf andere Elemente zuweisen möchten.
Im linken Beispiel haben wir einige Informationen unter der Rubrik Beschreibung im Eigenschaften-Panel eingetragen.
Bitte beachten Sie: Dabei werden ausnahmslos alle gefüllten Tag-Felder gespeichert, auch solche, die Sie gerade nicht sehen, weil ihre Rubrik eingeklappt ist. Prüfen Sie daher alle Felder sorgfältig. Wenn z. B. das Feld für das Erstellungsdatum aktiviert ist, dann wird exakt dieses Datum an alle selektierten Elemente zugewiesen! Damit wirklich nur die gewünschten Informationen übertragen werden, leeren oder deaktivieren Sie vorher alle Tag-Felder, die nicht übernommen werden sollen.
Um diesen Satz an Tag-Informationen zu speichern, klicken Sie rechts oben in der Titelleiste auf das kleine Zahnradsymbol und wählen Sie den Eintrag „Tag-Vorgabe speichern…“.
Anschließend werden Sie nach einem Namen für Ihre Vorgabe gefragt. Wir nennen unser Beispiel „Daminion Webbilder“.
Nach Bestätigen mit dem „OK“-Schalter wird diese Vorgabe in der Vorgabenliste gespeichert.
Wählen Sie nun ein oder mehrere Elemente im Browser aus, denen Sie die Vorgabe zuweisen möchten, und klicken Sie wieder oben in der Titelleiste des Eigenschaften-Panels auf das Zahnradsymbol.
Im Auswahlmenü sehen Sie nun Ihre neue Vorgabe „Daminion Webbilder“. Wählen Sie sie aus, werden alle hinterlegten Tag-Informationen den ausgewählten Elementen zugewiesen.
Variante 2
Zum Erstellen, aber auch zum Verwalten bereits erstellter Tag-Vorgaben, können Sie den „Tag-Vorgaben zuweisen“ Dialog verwenden.
Um den Tag-Vorgaben-Editor zu öffnen, wählen Sie im Menü „Fenster“ und klicken auf „Tag-Vorgabe zuweisen“
Der „Tag-Vorgabe zuweisen“ Dialog:
Vorgabe Hier können Sie neue Vorgaben erstellen und vorhandene umbenennen, bearbeiten oder löschen.
Tastaturbefehle Hier können Sie Ihren Vorgaben eigene Tastaturkürzel für den schnelleren Zugriff zuweisen. Sie haben die Auswahl zwischen Strg+F1 bis Strg+F5.
Ausgewählten Elementen zuweisen Diese Option ist nur aktiv, wenn Sie vor dem Öffnen des Dialogs mindestens ein Element im Browser ausgewählt haben. Mit diesem Schalter weisen Sie die Einstellungen aus dem Tag-Bereich (E) direkt dem markierten Element zu.
Auswahl Mit diesen Optionen können Sie wahlweise alle oder keine Tag-Felder aktivieren oder nur die Tag-Felder aktivieren, die bereits Informationen enthalten.
Tags In diesem Bereich finden Sie alle Tag-Felder, die Sie ausfüllen und als Tag-Vorgabe speichern können.
Beispiel:
Wählen Sie unter 
zunächst den Eintrag „Neu…“ und geben Sie im folgenden Fenster einen Namen für Ihre neue Vorgabe ein. In unserem Beispiel nennen wir sie „Daminion Webbilder“.
Nun können Sie unten im Tag Bereich 
alle Informationen eintragen, die Sie auf andere Elemente übertragen möchten. Wir wählen in unserem Beispiel folgende Einträge:
Bewertung: 3 Sterne
Farbmarkierung: Blau
Autoren: Thomas Schmidt
Projekt: Bilder für Webseite
Zum Schluss können Sie der Vorgabe noch unter 
ein Tastaturkürzel zuweisen. Wir nehmen [Strg+F1].
Schließen Sie den Dialog nun mit einem Klick auf das X rechts oben.
Um diese Vorgabe nun anderen Elementen zuweisen zu können, wählen Sie zunächst ein oder mehrere Elemente im Browser aus. Dann haben Sie drei Möglichkeiten:
Variante 1
Wählen Sie im Menü des Eigenschaften-Panels die entsprechende Tag-Vorgabe.
Variante 2
Öffnen Sie den Dialog „Tag-Vorgabe zuweisen“ und weisen Sie die entsprechende Tag-Vorgabe von dort zu.
Variante 3
Weisen Sie die Tag-Vorgabe mit dem festgelegten Tastaturkürzel [Strg+F1] zu.
Löschen einer Tag-Vorgabe
Klicken Sie im Tag-Vorgaben-Editor auf „Vorgabe“, wählen Sie die Vorgabe, die Sie löschen möchten, und klicken Sie anschließend wieder auf „Vorgabe“. Nun können Sie die Tag-Vorgabe löschen.
Auf dieselbe Weise können Sie eine Vorgabe auch umbenennen, indem Sie statt „löschen“ den Befehl „umbenennen“ auswählen.
Wenn Sie viel mit Tag-Vorgaben arbeiten, ist es praktisch, den "Tag-Vorgabe Zuweisen" Dialog direkt am Eigenschaften-Panel anzudocken. Dann ist er immer griffbereit. Wie das geht, lesen Sie im Kapitel "Anpassen der Arbeitsoberfläche".