Warteschlange im Web-Client

Die im Daminion Web-Client verfügbare Warteschlange umfasst zwei Komponenten: "Erforderliche Metadaten" und "manuelle Moderation"

Mit der Option erforderliche Metadaten können Sie vermeiden, Dateien ohne Tags im Daminion-Katalog zu speichern. Nach dem Importvorgang können Sie festlegen, welche Tags Ihren Dateien zugewiesen werden sollen. Die importierten Dateien werden im erforderlichen Tag-Bereich registriert, sind jedoch nicht zum Suchen, Herunterladen, Exportieren usw. verfügbar, bis sie ordnungsgemäß mit allen notwendigen Metadaten versehen wurden.

Die Option manuelle Moderation erhöht die Sicherheit des Kataloginhalts, indem die zweite Genehmigungsstufe für die Dateien bereitgestellt wird. Wenn diese Option zusammen mit den erforderlichen Metadaten aktiviert ist, können Ihre Moderatoren die ausgefüllten Tags überprüfen, bevor sie die Dateien im Katalog für alle verfügbar machen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Ihre Moderatoren überprüfen, ob der Inhalt der hochgeladenen Dateien den Parametern des Katalogs entspricht, bevor sie genehmigt werden.

Bitte beachten Sie, dass sowohl "Erforderliche Metadaten" als auch "Manuelle Moderation" unabhängig voneinander aktiviert werden können.

Aktivieren der erforderlichen Metadaten

Um die erforderlichen Metadaten zu aktivieren, melden Sie sich als Administrator in Ihrem Katalog an, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke der Webclient-Oberfläche und wählen Sie "Einstellungen".

Klicken Sie im folgenden Fenster auf Warteschlange, aktivieren die Option "Erforderliche Metadaten" und klicken dann auf das Dropdown-Menü, um das erforderliche Tag hinzuzufügen. Hier können Sie auch die manuelle Moderation aktivieren.

Klicken Sie im Menü Erforderliche Metadaten auf den Abwärtspfeil, um die Liste der verfügbaren Metadatenfelder zu erweitern, die als erforderliche Tags hinzugefügt werden können.

In unserem Fall haben wir Kunde und Stichwörter als erforderliche Tags ausgewählt. Wenn mit dem Tag, Dateien mehrere Werte zugewiesen werden können, wird ein zusätzlicher Eintrag "Minimale Anzahl von Tags" angezeigt.

Wenn Sie das Tag aus der Liste entfernen möchten, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.

Erforderliche Metadaten nutzen

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Sanduhrsymbol, um Warteschlange zu öffnen. Die Zahlen in den roten Kreisen geben jeweils die Menge der unbestätigten Elemente an.
Bitte beachten Sie, dass nur die Bilder, die nach der Aktivierung der Option erforderliche Metadaten importiert wurden, hier angezeigt werden.

Beginnen Sie im folgenden Fenster mit dem Taggen Ihrer Dateien. Sobald die Kennzeichnung gemäß den erforderlichen Metadateneinstellungen abgeschlossen ist, wird die Schaltfläche Ausblenden/Verstecken angezeigt. In unserem Fall war die Anforderung, mindestens drei Stichwörter zu vergeben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Verstecken/Ausblenden, um die Bilder aus der Warteschlange zu entfernen.

Sobald Ihre Dateien markiert sind, können Sie anhand der zugewiesenen Tags nach ihnen suchen. Wenn jedoch zusätzlich  die manuelle Moderation aktiviert ist, stehen die Dateien zunächst nur Administratoren und dem Benutzer zur Verfügung, der sie auch importiert hat. Sie müssen erst von einem Moderator genehmigt und damit final freigegeben werden, damit sie für alle Benutzer sichtbar sind.

Manuelle Moderation

Wenn diese Option aktiviert ist, sollten alle hochgeladenen Dateien von den Moderatoren genehmigt werden, bevor sie in den Katalog aufgenommen werden.

Wenn die manuelle Moderation zusammen mit den erforderlichen Metadaten aktiviert ist, sollten auch die erforderlichen Tags ausgefüllt werden. Sollte die Datei jedoch dringend in den Katalog aufgenommen werden, hat ein Administrator die Möglichkeit, nicht ausgefüllte Tags zu ignorieren und die Datei trotzdem verfügbar zu machen.

Um auf den Bereich Manuelle Moderation zuzugreifen, melden Sie sich als Administrator an und klicken auf das Sanduhrsymbol. Dort stehen zwei Optionen zur Verfügung: "Erforderliche Tags eintragen" und "Elemente bestätigen".

Klicken Sie auf "Elemente bestätigen" und bewegen Sie im geöffneten Fenster die Maus über eine Datei, die genehmigt werden muss. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie "Bestätigen". Sie können hier auch mehrere Dateien gleichzeitig auswählen und bestätigen.

Wenn bei einer Datei die erforderlichen Metadaten fehlen oder noch nicht vollständig eingetragen sind, können Sie sie bei Bedarf trotzdem bestätigen und damit allen anderen Benutzern im Katalog zur Verfügung stellen.