DAMINION ONLINE-HILFE

Elemente zum Bearbeiten auschecken - Versionskontrolle

 

Diese Funktion ist nur in den Daminion Server Versionen verfügbar!

 

Immer, wenn mindestens zwei oder mehr Personen an denselben Dateien arbeiten, besteht die Gefahr, dass ein Benutzer die Arbeit eines anderen Benutzers ungewollt überschreibt, ändert oder gar ganz löscht.

Die Daminion Versionskontrolle schützt Ihre Arbeiten vor versehentlichem Überschreiben oder Löschen durch Andere. Sie können zudem jederzeit nachvollziehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat - und warum.

Damit Daminion die Bearbeitung eines Bildes durch die Benutzer nachvollziehen kann, muss so eine Datei zunächst „ausgecheckt“ werden. Daminion markiert dann diese Datei entsprechend intern und sperrt sie für andere Benutzer. Zusätzlich wird eine Kopie dieser Datei in einen lokalen Ordner auf dem Computer des auscheckenden Benutzers kopiert.

 

 

 

Auschecken eines Elements

 

Möchten Sie die Versionskontrolle für ein oder mehrere Bilder aktivieren, so muss dieses Bild zunächst ausgecheckt werden. Sie haben verschiedene Möglichkeiten diesen Befehl auszuführen.

 

Möglichkeit 1


Klicken Sie das entsprechende Icon für die Versionskontrolle an. Dieses befindet sich links über den Miniaturvorschauen. Es öffnet sich ein Auswahlmenü, aus dem Sie „Auschecken“ anwählen können.

 

 

 

 

 

 

 

 

Möglichkeit 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Miniaturvorschau und wählen im Auswahlmenü: „Versionskontrolle“ -> „Ausschecken

 

Möglichkeit 3.
Selektieren Sie eine Miniaturvorschau und klicken im Dateimenü auf „Element“ -> „Versionskontrolle“ -> „Ausschecken

 

Möglichkeit 4.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste eine Miniaturvorschau an und wählen im Auswahlmenü „Auschecken & Bearbeiten mit…“ und wählen aus dem Untermenü das entsprechende Programm zum Bearbeiten des Bildes. Hierbei wird das Bild zuerst ausgecheckt und dann gleich an das entsprechende externe Programm zum Bearbeiten gesendet. Wie Sie dort externe Programme einbinden können, erfahren Sie im Kapitel Elemente extern bearbeiten.

 

 

Element auschecken für VersionskontrolleNach Ausführen des „Auschecken“-Befehls erscheint ein Dialog, indem Sie den gewünschten Speicherpfad der Bilddatei eintragen können. Standardmäßig wird hierfür das Windows Benutzerverzeichnis angeboten.

 

 

Klicken Sie auf „OK“ um die Sicherungskopie dieser Datei im angegebenen Pfad anzulegen.

 

 

 

 

 

Versionskontrolle

 

Im Katalogs Tags Panel können Sie unter dem Eintrag Versionskontrolle nun sehen, dass der Benutzer Thomas Schmidt diese Datei zur Bearbeitung ausgecheckt hat. Wenn Sie selbst dieser Benutzer sind, dann wird Ihnen das entsprechende Ausgecheckt Icon auf der Miniaturvorschau mit einem grünen „V“ angezeigt. Anderen Benutzern wird dieses Icon hingegen mit einem roten "V" dargestellt.

 

 

 

 

 

 

 

Das Icon für die Versionskontrolle zeigt drei Zustände an:

 Datei wurde noch nicht ausgecheckt

 Zeigt an, dass diese Datei durch den Benutzer selbst ausgecheckt wurde.

 Zeigt an, dass diese Datei durch einen anderen Benutzer ausgecheckt wurde und daher gesperrt ist.

 

Versucht jemand anderes so eine bereits gesperrte Datei selbst auszuchecken, so erscheint eine Meldung, die darüber informiert, wer diese Datei bereits ausgecheckt hat. Auch ist ein Löschen dieser Datei nicht möglich. Die Metadaten des Bildes können hingegen weiterhin auch von anderen Benutzern bearbeitet werden.

 

 

 

 

Ein Element einchecken

Möchten Sie eine ausgecheckte Datei wieder für andere Benutzer freigeben, so muss diese entweder erst wieder eingecheckt werden oder, falls Sie keine Änderungen durchgeführt haben oder schlicht das falsche Bild ausgecheckt haben, können Sie diesen Schritt einfach auch wieder rückgängig machen. Hierzu gibt es wieder drei Möglichkeiten, wie Sie dies bewerkstelligen können.

Möglichkeit 1
Klicken Sie das entsprechende Icon für die Versionskontrolle an. Dieses befindet sich links über den Miniaturvorschauen. Es öffnet sich ein Auswahlmenü, aus dem Sie „Einchecken“ anwählen. Zum Rückgängig machen wählen Sie hier stattdessen einfach den Eintrag „Rückgängig“.

Möglichkeit 2 
Klicken Sie mit der rechten Maustaste eine Miniaturvorschau an und wählen im Auswahlmenü: „Versionskontrolle“ -> „Einchecken

Möglichkeit 3
Selektieren Sie eine Miniaturvorschau und klicken im Dateimenü auf „Element“ -> „Versionskontrolle“ -> „Einchecken

 

 

Nach dem Einchecken des von Ihnen bearbeiteten Bildes erscheint folgender Dialog:

Element einchecken für Versionskontrolle

Hier können Sie beispielsweise Ihre durchgeführten Bearbeitungsschritte dokumentieren und die lokale Kopie löschen lassen, wenn Sie möchten. Nachdem Sie diesen Dialog mit „OK“ geschlossen haben, wird die Originaldatei im Katalog mit der von Ihnen bearbeiteten Variante ersetzt und die lokale Kopie, falls die Option aktiviert wurde, wieder gelöscht.

 

 

In Daminion sehen Sie nun Ihre neue überarbeitete Version des Bildes.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Änderungshistorie

Bei Elementen, die aus- und wieder eingecheckt wurden, erstellt Daminion automatisch eine Änderungshistorie, aus der Sie jederzeit ersehen können, wer, wann, welche Änderungen durchgeführt hat.

Diese Änderungshistorie öffnen Sie mit Links-Klick auf das „V“-Icon und Auswahl des Befehls „Änderungshistorie des Elements…“, wie in folgender Abbildung zu sehen.

 

 

 

 

 

 

 

Nun öffnet sich ein Fenster, in dem alle Versionsstufen dieses Elements aufgelistet sind.

Listenasicht der Änderungshistorie in Versionskontrolle

 

Zuunterst steht der erste Eintrag, der besagt, dass der Benutzer Thomas Schmidt das Bild am 03.09.2014 in den Katalog importiert hat und davon die bearbeitete Version am 27.09.2014 wieder eingecheckt hat.

Die Benutzerin Monika Mustermann hat dann wiederum weitere Bearbeitungen am Bild des Benutzers Thomas Schmidt vorgenommen und am 09.10.2014 wieder eingecheckt.

 

Inhaltsverzeichnis

Installation

● Installation Daminion Server
● Installation Daminion Standalon (Client)
● Systemanforderungen
● Aktivieren der Daminion Server Lizenz
● Aktivieren der Daminion Standalone Lizenz

Mediendateien Importieren

● Dateien importieren
● Upload in ausgewählten Ordner
● Import-Einstellungen für Anwender sperren
● Neu importierte Tags bestätigen
● Dateien von CSV-Datei importieren
● Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen
● Ein unbekanntes Dateiformat importieren
● Automatische Ordnerüberwachung
● Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
● Ordnerinhalt manuell aktualisieren
● Lokale Kataloge importieren
● Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
● Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren
● Kamera-RAW Dateien in DNG umwandeln

Arbeiten mit Tags

● Verwendung von Tags
● Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel
● Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Katalog Tags Panel
● Gruppen-Tags erstellen mit dem Katalog Tags Panel
● Tag Vorgaben erstellen und zuweisen
● Ein benutzerdefiniertes Tag erstellen im Desktop-Client
● Ein benutzerdefiniertes Tag erstellen im Web-Client
● Tag Bearbeitung für andere Nutzer sperren
● Tags in Datei schreiben und auslesen
● Tags von einem Element auf andere übertragen
● Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
● Farbmarkierungen zuweisen
● Sterne Bewertung
● Elemente markieren
● Tag-Synonyme erstellen
● Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen
● Kartenansicht für GEO-Referenzierung
● Tag-Listen exportieren und importieren
● Gesichtserkennung

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

● Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
● Miniaturvorschaubilder gruppieren 
● Miniaturvorschaubilder drehen
● Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern
● Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
● Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator Dateien erstellen
● Miniaturvorschaubilder für AutoCAD Dateien erstellen
● Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern
● Vorschauansicht beschleunigen

 Verwaltung

● Vergleichsansicht für mehrere Bilder
● Die Vollbildansicht
● Arbeiten mit dem Ordner-Panel
● Ordner oder Elemente neu verknüpfen
● Verwenden der Ablage im Desktop Client
● Verwenden der Ablage im Web-Client
● Wasserzeichen hinzufügen
● Dateien umbenennen
● Dateien mittels Vorlageneditor automatisch umbenennen
● Das Erstellungsdatum von Elementen zu einen anderen Zeitpunkt verschieben
● Das Erstellungsdatum einer Datei ändern
● Elemente aus Katalog entfernen
● Elemente untereinander verknüpfen
● Ein Element im Windows-Explorer öffnen
● Duplikate Kontrolle
● PDF-Vorschau im Web-Client
● Das Vorschaufenster
● Arbeiten mit Sammlungen
● Einem Element Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen
● Die Kommentarfunktion im Web-Client

Bilder suchen und finden

● Die Schnellsuche
● Die erweiterte Suche
● Suchen im Katalog Tags Panel im Desktop-Client
● Suchen im Katalog Tags Panel im Web-Client
● Tags filtern im Eigenschaften Panel
● Tags filtern im Katalog Tags Panel
● Bilder nach ihrer Dominanten Farbe suchen
● Tags zuweisen Modus im Katalog Tags Panel

Exportieren 

● Dateien aus einem Katalog exportieren
● Benutzerdefinierte Export-Voreinstellungen
● Filesharing Dienste einbinden
● Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle)
● Elemente extern bearbeiten oder ansehen
● Elemente als E-Mail Anhang versenden
● Tags in CSV-Datei exportieren
● Einen Kontaktabzug als PDF-Datei erstellen
● Elemente in einen anderen Katalog verschieben
● Elemente Ausdrucken

Arbeiten mit Katalogen

● Funktionsweise von Katalogen
● Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
● Öffnen und anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
● Einen neuen lokalen Katalog erstellen
● Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen
● Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
● Kataloge optimieren
● Kataloge im Web-Client
● Einen Mehrbenutzer-Katalog für bestimmte Benutzer sperren

Daminion einrichten

● Die Grundeinstellungen in Daminion
● Das Daminion Hauptfenster
● Anpassen der Arbeitsoberfläche
● Anpassen des Browswers
● Anpassen des Katalog Tag Panels
● Die anzuzeigenden Tag-Informationen im Eigenschaften Panel anpassen
● Der Single Tag Modus im Katalog Tags Panel
● Automatische Metadaten Synchronisation
● Das Server Administrations-Panel
● Metadaten Grundeinstellungen im Daminion Server
● Konfigurieren des Daminion Server Dienstes
● Die Benutzerverwaltung
● Zugriffssteuerung auf Ordner-Ebene im Web-Client
● Die Zugangssteuerung
● Active Directory Unterstützung
● Datensicherung der Daminion Server Daten
● Die Benutzer-Rollen konfigurieren
● Videovorschau im Web-Client aktivieren
● Die Warteschlange im Web-Client
● Den Web-Zugriff installieren

Tutorials

● Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien
● UDP-Broadcasts abschalten
● Systemanforderungen und technische Infos
● Liste der unterstützten Dateiformate
● Das geeignete Speicherschema auswählen
● Rest-API Schnittstelle
● Tastaturkürzel