Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle)
Kurz gesagt
- Die Versionskontrolle verhindert, dass mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Datei ändern, und macht Änderungen nachvollziehbar.
- Zum Bearbeiten die Datei auschecken: über das Versionssymbol links oben im Vorschaubild, per Rechtsklick „Versionskontrolle“ -> „Auschecken“ oder über das Menü „Element“.
- Daminion sperrt die Datei für andere und legt eine Arbeitskopie auf Ihrem Computer ab. Mit „Auschecken & Bearbeiten mit…“ öffnet sie sich gleich im gewünschten Programm.
- Nach der Bearbeitung über dasselbe Symbol „Einchecken“ wählen. „Rückgängig“ verwirft das Auschecken.
Die ausführliche Anleitung mit Screenshots folgt unten.
Sobald mehrere Personen an denselben Dateien arbeiten, besteht die Gefahr, dass jemand versehentlich die Arbeit eines anderen überschreibt, verändert oder löscht.
Die Versionskontrolle von Daminion schützt davor. Außerdem können Sie jederzeit nachvollziehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat und warum.
Damit Daminion die Bearbeitung nachverfolgen kann, wird die Datei zunächst „ausgecheckt“. Daminion sperrt sie dann für andere Benutzer und legt eine Kopie in einem lokalen Ordner auf Ihrem Computer ab.
Auschecken eines Elements
Um ein oder mehrere Bilder unter Versionskontrolle zu bearbeiten, checken Sie sie zuerst aus. Dafür gibt es mehrere Wege.
Möglichkeit 1
Klicken Sie auf das Symbol der Versionskontrolle links oben im Vorschaubild. Wählen Sie im Menü „Auschecken“ anwählen können.
Möglichkeit 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Vorschaubild und wählen Sie „Versionskontrolle“ -> „Auschecken“
Möglichkeit 3
Wählen Sie ein Vorschaubild aus und klicken Sie im Menü auf „Element“ -> „Versionskontrolle“ -> „Auschecken“
Möglichkeit 4
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Vorschaubild, wählen Sie „Auschecken & Bearbeiten mit…“ und dann das Programm, mit dem Sie das Bild bearbeiten möchten. Das Bild wird ausgecheckt und gleich in diesem Programm geöffnet. Wie Sie Programme dafür einbinden, lesen Sie im Kapitel Elemente extern bearbeiten.
Nach Ausführen des „Auschecken“-Befehls erscheint ein Dialog, in dem Sie den Speicherort der Kopie festlegen. Vorgeschlagen wird Ihr Windows-Benutzerordner.
Klicken Sie auf „OK“, um die Kopie dort anzulegen.
Im Katalog Tags Panel sehen Sie nun unter „Versionskontrolle“, dass Thomas Schmidt die Datei ausgecheckt hat. Haben Sie die Datei selbst ausgecheckt, zeigt das Vorschaubild ein grünes „V“. Andere Benutzer sehen stattdessen ein rotes „V“.
Das Symbol der Versionskontrolle hat drei Zustände:
Die Datei ist nicht ausgecheckt.
Sie haben die Datei selbst ausgecheckt.
Ein anderer Benutzer hat die Datei ausgecheckt, sie ist daher gesperrt.
Versucht jemand, eine gesperrte Datei auszuchecken, erscheint eine Meldung, wer sie gerade bearbeitet. Löschen lässt sie sich dann ebenfalls nicht. Die Metadaten können andere Benutzer aber weiterhin bearbeiten.
Ein Element einchecken
Um eine ausgecheckte Datei wieder freizugeben, checken Sie sie ein. Haben Sie nichts geändert oder versehentlich das falsche Bild ausgecheckt, machen Sie das Auschecken einfach rückgängig. Auch dafür gibt es drei Wege.
Möglichkeit 1
Klicken Sie auf das Symbol der Versionskontrolle links oben im Vorschaubild. Wählen Sie im Menü „Einchecken“. Zum Rückgängigmachen wählen Sie stattdessen „Rückgängig“.
Möglichkeit 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Vorschaubild, wählen Sie: „Versionskontrolle“ -> „Einchecken“
Möglichkeit 3
Wählen Sie ein Vorschaubild aus und klicken Sie im Menü auf „Element“ -> „Versionskontrolle“ -> „Einchecken“
Nach dem Einchecken des von Ihnen bearbeiteten Bildes erscheint folgender Dialog:
Hier können Sie Ihre Änderungen beschreiben und auf Wunsch die lokale Kopie löschen lassen. Nachdem Sie den Dialog mit „OK“ geschlossen haben, ersetzt Ihre bearbeitete Fassung die Originaldatei, und die lokale Kopie wird, falls gewünscht, gelöscht.
In Daminion sehen Sie nun die überarbeitete Fassung.
Änderungshistorie
Für ausgecheckte und wieder eingecheckte Elemente führt Daminion automatisch eine Änderungshistorie. Daraus geht hervor, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.
Sie öffnen sie mit einem Klick auf das „V“-Symbol und den Befehl „Änderungshistorie des Elements…“, wie in folgender Abbildung zu sehen.
Es öffnet sich ein Fenster mit allen Versionen des Elements.
Ganz unten steht der erste Eintrag: Thomas Schmidt hat das Bild am 03.09.2014 importiert und am 27.09.2014 eine bearbeitete Fassung eingecheckt.
Danach hat Monika Mustermann das Bild weiter bearbeitet und am 09.10.2014 eingecheckt.
Wie die Versionskontrolle im Web-Client funktioniert, beschreibt das Kapitel Versionskontrolle im Web-Client.