Die Rechtevergabe in Daminion ist auf zwei Ebenen aufgeteilt. Zum einen stellen Sie auf Benutzer-Ebene durch die Rollen-Zuweisung fest, welche Funktionen der jeweilige Benutzer in Daminion überhaupt ausführen darf und zum anderen legen Sie über die Zugangssteuerung fest, welche Elemente der Benutzer im jeweiligen Katalog überhaupt einsehen darf.

Wie Sie Benutzer anlegen und deren Rechte verwalten können, entnehmen Sie bitte dem Kapitel Benutzerverwaltung, denn bevor Sie die Zugangsrechte zuweisen, sollten Sie dort zunächst die Benutzer angelegt und deren Rollen zugewiesen haben.

 

Mit der nachfolgend beschriebenen Zugangssteuerung legen Sie nun fest, welche Benutzer welche Elemente im Katalog sehen dürfen. Diese Zuordnung kann nur in Mehrbenutzer-Katalogen mit Administrator-Rechten vorgenommen werden und wird im Katalog Tags-Panel durchgeführt. Zudem können diese Zuweisungen für jeden Katalog unterschiedlich sein.

 

 

Eine neue Gruppe erstellen

Für die erste Verwendung muss die entsprechende Tag-Rubrik "Zugangssteuerung" zunächst aktiviert werden. Navigieren Sie dazu im Dateimenü auf „Katalog“ -> „Zugangssteuerung“.

 

 

 

Nun finden Sie im Katalog Tags-Panel die Tag-Rubrik „Zugangssteuerung“.

Standardmäßig sind dort zwei Benutzer aufgelistet:
Die Gruppe "Öffentlich" und der zweite Benutzer "admin".

Der Gruppe "Öffentlich" sind standardmässig alle Benutzer zugewiesen. Das bedeutet, dass, sofern hier nichts anderes eingestellt wird, jeder Benutzer alle Daten im Katalog einsehen kann.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe führen Sie einen Rechts-Klick auf die Tag-Rubrik "Zugangssteuerung" aus und wählen "Gruppe hinzufügen".  

 

 

 

Hier tragen Sie den Namen der neuen Gruppe ein. Sie können hier auch gleich mehrere Gruppen auf einmal anlegen. Trennen Sie in diesem Fall deren Namen jeweils mit einem Komma.

 

 

 

Nach Bestätigen mit dem Schalter "Anlegen (Enter)",

 

 

 

 

 

 

 

 

finden Sie nun im Katalog Tags-Panel die neue Gruppe. In unserem Beispiel die Gruppe "Designer".

 

 

 

Nun müssen Sie nur noch festlegen, welche Benutzer zu dieser Designer-Gruppe gehören sollen.

 

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Eintrag "Designer" und wählen "Gruppe bearbeiten".

 

 

 

 

 

 

Im folgenden Dialog können Sie nun die  Benutzer, die Mitglied dieser Gruppe sein sollen, durch Anklicken auf deren Namen zuweisen.
Im Bereich "Mitglieder" werden immer alle Benutzer aufgelistet, die entsprechend im Daminion Server Administrations-Panel, zuvor angelegt wurden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Im letzten Schritt müssen Sie nun die Elemente des Katalogs auf diese Gruppe zuweisen, die ausschließlich für Mitglieder dieser Gruppe sichtbar sein sollen.

Selektieren Sie dazu die entsprechenden Elemente im Browser und ziehen sie auf die entsprechende Gruppe.

 

 

 

 

 

 

In unserem Beispiel sind der Gruppe "Designer" nun 260 Elemente zugewiesen und gleichzeitig aus der Gruppe "Öffentlich" entfernt worden.
Das bedeutet, dass, wenn ein Benutzer aus dieser Gruppe diesen Katalog künftig öffnet, er auch nur diese 260 Elemente sehen kann, obwohl der Katalog tatsächlich viel mehr Elemente enthält.

 

 

 

 

Gruppen erstellen oder nachträglich bearbeiten

Sie können einer bestehenden Gruppe jederzeit weitere Benutzer hinzufügen oder entfernen.
Navigieren Sie hierzu im Dateimenü zu "Element" -> "Zugangsrechte zuweisen".

Im folgenden Dialog sehen Sie alle erstellten Gruppen und können hier weitere neue erstellen oder die Zuweisungen bei bestehenden Gruppen ändern.