Die Zugangssteuerung
Kurz gesagt
- Die Rolle bestimmt, was ein Benutzer darf. Die Zugangssteuerung bestimmt, welche Elemente er sieht. Sie gilt nur in Mehrbenutzer-Katalogen.
- Einschalten über „Katalog“ -> „Zugangssteuerung“. Zunächst sehen alle Benutzer über die Gruppe „Öffentlich“ alles.
- Rechtsklick auf die Rubrik und „Gruppe hinzufügen“, dann per „Gruppe bearbeiten“ die Mitglieder wählen.
- Elemente auf die Gruppe ziehen. Sie sind dann nur noch für deren Mitglieder sichtbar.
Die ausführliche Anleitung mit Screenshots folgt unten.
Die Rechte in Daminion werden auf zwei Ebenen vergeben: Über die Rolle legen Sie fest, welche Funktionen ein Benutzer ausführen darf. Über die Zugangssteuerung legen Sie fest, welche Elemente er im jeweiligen Katalog sehen darf.
Legen Sie zuerst die Benutzer an und weisen Sie ihnen Rollen zu, wie im Kapitel Die Benutzerverwaltung beschrieben.
Mit der Zugangssteuerung bestimmen Sie dann, wer welche Elemente sehen darf. Das geht nur in Mehrbenutzer-Katalogen, nur mit Administratorrechten und im Katalog Tags Panel. Die Zuweisungen können für jeden Katalog anders sein.
Eine neue Gruppe erstellen
Vor der ersten Verwendung schalten Sie die Tag-Rubrik „Zugangssteuerung“ ein. Wählen Sie dazu im Menü „Katalog“ -> „Zugangssteuerung“.
Im Katalog Tags Panel erscheint nun die Rubrik „Zugangssteuerung“.
Darin stehen zunächst zwei Einträge: die Gruppe „Öffentlich“ und der Benutzer „admin“.
Zur Gruppe „Öffentlich“ gehören alle Benutzer. Solange Sie nichts anderes einstellen, sieht also jeder Benutzer alle Elemente des Katalogs.
Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Rubrik „Zugangssteuerung“ und wählen „Gruppe hinzufügen“.
Tragen Sie hier den Namen der neuen Gruppe ein. Sie können auch mehrere Gruppen auf einmal anlegen, indem Sie die Namen durch Kommas trennen.
Bestätigen Sie mit „Anlegen (Enter)“.
Die neue Gruppe erscheint im Katalog Tags Panel, in unserem Beispiel „Designer“.
Legen Sie nun fest, welche Benutzer zu dieser Gruppe gehören.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Eintrag „Designer“ und wählen Sie „Gruppe bearbeiten“.
Im folgenden Dialog klicken Sie die Benutzer an, die Mitglied der Gruppe sein sollen.
Unter „Mitglieder“ stehen alle Benutzer, die im Daminion Server Administrations-Panel angelegt sind.
Zum Schluss weisen Sie der Gruppe die Elemente zu, die nur ihre Mitglieder sehen sollen.
Wählen Sie dazu die Elemente im Browser aus und ziehen Sie sie auf die Gruppe.
In unserem Beispiel sind der Gruppe „Designer“ jetzt 260 Elemente zugewiesen. Gleichzeitig wurden sie aus der Gruppe „Öffentlich“ entfernt.
Diese 260 Elemente sehen künftig nur noch die Mitglieder der Gruppe „Designer“. Für alle anderen Benutzer sind sie im Katalog nicht sichtbar.
Gruppen nachträglich bearbeiten
Sie können Gruppen jederzeit anlegen und ändern.
Wählen Sie dazu im Menü „Element“ -> „Zugangsrechte zuweisen“.
Im folgenden Dialog sehen Sie alle Gruppen. Hier legen Sie neue an oder ändern die Zuweisungen bestehender Gruppen.
