Verwendung von Tags

Was ist ein Tag?

Als Tag (vom englischen „to tag“, etwas mit einem Etikett versehen) werden in Daminion alle Metadateninformationen bezeichnet, die Sie einer Mediendatei zuweisen können. Dies kann das klassische Stichwort sein, aber auch das Datum oder eine Copyright-Information. Tag ist daher in Daminion der Sammelbegriff für all diese Metadaten.
Die Art und Struktur dieser Tags ist im IPTC/XMP Standard definiert. IPTC steht für International Press Telecommunications Council. IPTC und XMP sind die Industriestandards für diese Metadaten. Ihr Ziel ist ein herstellerunabhängiger Datenaustausch. Das IPTC-Konsortium führt eine Liste, in der unter anderem alle Feldnamen, ihr Verwendungszweck und ihr technischer Aufbau festgelegt sind. Daminion unterstützt diesen Standard vollumfänglich.

Beschreibende, klassifizierende und spezielle Tags

Um Tausende Elemente in einem Katalog schnell und effektiv verwalten zu können, ist es wichtig, diese mit möglichst vielen aussagefähigen Tags zu versehen. Denn nur mit diesen Tags können Sie Ihre Dateien schnell organisieren und z. B. gezielt eine bestimmte Datei in Ihrem Katalog finden oder die Anzeige der Dateien im Browser auf nur diejenigen Dateien eingrenzen, die von einem bestimmten Autor oder zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt wurden.

Viele der nutzbaren Metadaten werden zwar schon während des Imports aus den Dateien ausgelesen, z. B. bei Bildformaten das Aufnahmedatum, die Aufnahmeparameter der Kamera oder der Name des Kameramodells Diese Informationen sind für manche Aufgaben sicher nützlich, um jede Mediendatei im Katalog sofort zu finden, reichen sie aber nicht aus.

Daminion bietet viele unterschiedliche Tag-Arten, um ein Element ausreichend mittels klassifizierender und/oder beschreibender Tags zu katalogisieren.
Dazu gehören allgemein beschreibende Tags wie z. B. Beschreibung-, Titel- oder Ereignis-Tag oder ortsbeschreibende Tags wie Ort, Stadt, Land, aber auch spezifischere Tags wie z. B. die Kategorie- oder Stichwort-Tags.
Zu den klassifizierenden Tags gehören dagegen Sterne-Bewertungen, Farbmarkierungen oder Element-Markierungen. Schließlich gibt es noch spezielle, medienbezogene Tags, wie z. B. Genre, Dirigent oder Komponist, die für Audio- und Videodateien vorgesehen sind.

Bevor Sie nun mit dem Katalogisieren Ihres Datenbestandes beginnen, sollten Sie darauf achten, möglichst das passende Tag für die jeweilige zu katalogisierende Information zu nutzen.

Stichwort-Tags

Stichwort-Tags sind für die Verwaltung von Mediendateien von zentraler Bedeutung. Sie beschreiben genau die Inhalte der Bilder und ihre wichtigsten Details. Einem Element können mehrere Stichwort-Tags zugewiesen werden. Ein Stichwort-Tag kann auch aus mehreren Wörtern bestehen, davon raten wir aber dringend ab, weil einzelne Wörter eindeutiger sind und sich leichter verwalten lassen.

Überlegen Sie sich vor allem, wonach später im Katalog gesucht wird, und richten Sie die Verschlagwortung danach aus. Schließlich muss man insbesondere bei einer Mehrbenutzer-Umgebung davon ausgehen, dass auch andere Personen nach den von Ihnen verschlagworteten Elementen suchen werden und diese daher auch möglichst schnell finden können sollen.

Wie sich all diese Tags nutzen lassen, zeigt das folgende Beispielbild.

Anhand dieser Verschlagwortung können Sie sehen, dass die Struktur neben der eindeutigen Ortsbeschreibung, vom eher allgemein gehaltenen Titel- und Kategorie-Tag, bis hinunter zur detaillierten Beschreibung über die Stichwörter führt. Bei den Stichwörtern ist es wiederum so, dass Sie sich hier entweder darauf beschränken, nur das zu benennen, was auf dem Bild tatsächlich zu sehen ist oder zusätzlich auch kategorisierende Tag-Beschreibungen verwenden, wie z. B. auch die Epoche (Jugendstil) anzugeben oder die Art des Objektes (Antiquität, Exponat) zu beschreiben.

Doppelte Tags im Katalog-Baum

Daminion erlaubt zwar mehrfach vorhandene Tags, wir empfehlen aber, doppelte Tags möglichst zu vermeiden.

In einer Tag-Hierarchie könnte z. B. ein Stichwort-Tag Innenausstattung einmal unter dem übergeordneten Tag Kraftfahrzeug und ein weiteres Mal unter dem übergeordneten Tag Wohnung vorkommen.
In beiden Fällen würde das Tag zutreffen und bei einer Suche nach dem Tag Innenausstattung würden daher alle Bilder mit Fahrzeugen und Wohnungen mit dem Tag Innenausstattung angezeigt werden.

Besser ist es in diesen Fällen, solche mehrdeutigen Tags in einer separaten Struktur innerhalb z. B. eines Gruppen-Tags einmalig anzulegen. Gruppen-Tags haben einen weiteren Vorteil: Sie werden bei Suchen nicht berücksichtigt, sondern dienen nur der Ordnung. Gruppen-Tags werden daher grau angezeigt und können Elementen nicht zugewiesen werden. Gruppen-Tags dienen ausschließlich zu organisatorischen Zwecken innerhalb Ihrer Tag-Strukturen.

Benutzerdefinierte Tags

In Daminion sind bereits alle im IPTC-Standard definierten Tags enthalten. Reichen diese nicht aus oder möchten Sie eigene Ordnungskriterien nutzen, können Sie in Daminion zusätzliche benutzerdefinierte Tags erstellen.

Weitere Tipps für den Umgang mit Tags

• Erstellen Sie Tags möglichst nur im Singular. Also Haus, Baum, Auto und nicht Häuser, Bäume, Autos.
  
• Gibt es für einen Begriff mehrere gleichbedeutende Wörter, legen Sie diese am besten als Synonyme an.
• Nutzen Sie möglichst hierarchische Tag-Strukturen. Das sorgt für Übersicht, hilft beim Verwalten langer Stichwortlisten und steigert die Logik und die Genauigkeit der Organisation Ihrer Mediendateien.
• Nutzen Sie möglichst einzelne Wörter als Stichwörter anstelle von langen Wortkombinationen.
  
• Vermeiden Sie Sonderzeichen innerhalb der Tags. Erstens sucht ohnehin kaum jemand danach, und zweitens werden einige Sonderzeichen wie Komma, Semikolon oder umgekehrter Schrägstrich intern als Trennzeichen verwendet.
• Vermeiden Sie unbedingt "Tipppfeehler" bei der Tag-Erstellung, denn ein falsch geschriebenes Wort wird niemand finden können.