Zugriffssteuerung auf Ordner-Ebene im Web-Client
Kurz gesagt
- So legen Sie fest, wer den Inhalt eines Ordners und seiner Unterordner sehen darf. Neue Dateien im Ordner erben die Einstellung.
- Achtung: Einmal eingeschaltet, lässt sich die Funktion nicht wieder abschalten.
- Rechtsklick auf den Ordner, „Sicherheit…“, dann über „Hinzufügen“ die berechtigten Benutzer und Gruppen wählen.
- Für einzelne Dateien: Elemente auswählen, Rechtsklick und „Zugangsrechte zuweisen“.
Die ausführliche Anleitung mit Screenshots folgt unten.
Mit der Zugangssteuerung auf Ordnerebene legen Sie fest, wer den Inhalt eines Ordners und seiner Unterordner sehen darf. Ist ein Ordner geschützt, sehen seinen Inhalt nur Personen, denen Sie Zugriff auf diesen Ordner gegeben haben. Die Einstellungen gelten automatisch auch für neue Dateien, die dem Ordner später hinzugefügt werden.
Bitte beachten Sie
- Einmal eingeschaltet, lässt sich die Zugangssteuerung auf Ordnerebene nicht wieder abschalten. Prüfen Sie daher vorher, ob Sie die Funktion wirklich brauchen. Sie kann außerdem die Suche im Katalog verlangsamen.
- Unterordner können eigene Einstellungen haben. Ein Benutzer darf zum Beispiel den Ordner „Flora“ nicht sehen, wohl aber dessen Unterordner „Blumen“.
- Die Zugangssteuerung auf Ordner- und auf Dateiebene ergänzen sich. Hat ein Benutzer zum Beispiel nur Zugriff auf einige Dateien im Ordner „Blumen“, aber nicht auf den ganzen Ordner, sieht er neue Dateien in diesem Ordner nicht.
- Die Funktion arbeitet mit allen drei Anmeldeverfahren: Daminion-Server-Sicherheit, Active-Directory-Benutzer und Active-Directory-Gruppen. Bei den beiden Active-Directory-Verfahren übernimmt Daminion die Ordnerrechte automatisch aus Ihrem Dateisystem.
Zugriff für einen Ordner festlegen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie „Sicherheit…“.
Eine Sicherheitsabfrage weist Sie darauf hin, dass sich die Funktion nicht wieder abschalten lässt.
Klicken Sie im folgenden Fenster auf „Hinzufügen“ und wählen Sie die Benutzer und Gruppen aus, die den Inhalt des Ordners sehen dürfen. Arbeiten Sie mit Active Directory, übernimmt Daminion die Rechte automatisch aus dem Dateisystem.
Zugriff für einzelne Dateien festlegen
Statt für einen ganzen Ordner können Sie Rechte auch für einzelne Dateien vergeben.
Wählen Sie dazu die Elemente im Browser aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines davon und wählen Sie „Zugangsrechte zuweisen“.
Im folgenden Dialog wählen Sie die gewünschten Benutzer und Gruppen aus.
So vergeben Sie für verschiedene Ordner und Dateien unterschiedliche Rechte.
Meldet sich ein Benutzer in Daminion an, sieht er nur die Ordner und Dateien, für die er berechtigt ist.
Gruppen anlegen
Wie Sie Gruppen anlegen, ihnen Benutzer zuordnen und Elemente zuweisen, lesen Sie im Kapitel Die Zugangssteuerung.