Mit der Zugangssteuerung auf Ordnerebene können Sie die Sichtbarkeit des Inhalts der Ordner und ihrer Unterordner steuern. Der Inhalt des Ordners, der auf Zugangssteuerung eingestellt ist, ist nur für diejenigen Personen sichtbar, die Zugriff auf diesen bestimmten Ordner erhalten haben. Die Einstellungen für die Zugangssteuerung werden automatisch auf die neuen Dateien angewendet, die diesem Ordner hinzugefügt werden.

 

Bitte beachten Sie:

1 - Nach der Aktivierung kann die Funktion "Zugangssteuerung auf Ordnerebene" nicht mehr deaktiviert werden!
Prüfen Sie daher, ob Sie diese Funktion unbedingt benötigen, da dies auch die Suchgeschwindigkeit im Katalog verringern kann!

2 - Unterschiedliche Unterordner haben möglicherweise unterschiedliche Einstellungen für die Zugangssteuerung . Beispielsweise hat Benutzer Schmidt möglicherweise keine Zugriffsberechtigungen für den übergeordneten Ordner "Flora", jedoch Zugriff auf dessen Unterordner "Blumen".

3 - Die Zugangssteuerung auf Ordnerebene und die Zugangssteuerung auf Dateiebene ergänzen sich und schließen sich nicht gegenseitig aus. Beispielsweise hat Benutzer Schmidt möglicherweise Zugriffsberechtigungen nur für einige Dateien aus dem Ordner „Blumen“, jedoch nicht für den gesamten Ordnerinhalt. Dies bedeutet, dass neue Dateien, die diesem Ordner hinzugefügt wurden, für ihn nicht sichtbar sind.

4 - Die Zugangssteuerung auf Ordnerebene kann mit allen drei Authentifizierungsschemata aktiviert werden: Daminion-Serversicherheit, Active Directory-Benutzer und Active Directory-Gruppenschemata. Bei den beiden letzteren werden Zugangssteuerung für Ordner automatisch von Ihrem Dateisystem übernommen.

5 - Wenn Sie das Authentifizierungsschema Active Directory-Benutzer \ Gruppen verwenden, werden die Berechtigungen automatisch aus dem Dateisystem abgerufen.

 

 

Um die Zugangssteuerung auf Ordnerebene zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen "Sicherheit...".

 

In einem Bestätigungsdialogfenster werden Sie darüber informiert, dass diese Funktion nicht deaktiviert werden kann.

Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Benutzer und Gruppen aus, die den Inhalt des Ordners sehen können. Wenn Sie das Authentifizierungsschema Active Directory-Benutzer \ Gruppen verwenden, werden die Berechtigungen automatisch aus dem Dateisystem abgerufen.

 

Statt eine Berechtigung für einen ganzen Ordner zuzuweisen, können Sie dies auch für einzelne Dateien in einem Ordner.

Selektieren Sie dazu zuerst die gewünschten Elemente im Browser, führen einen Rechtsklick auf einem Element aus und wählen im Kontextmenü dann "Zugangsrechte zuweisen" aus.

  

 

Im darauf folgenden Dialog können Sie nun die gewünschten Benutzer/Gruppen auswählen.

 

 

Auf diese Art und Weise können Sie verschiedene Zugriffsberechtigungen für verschiedene Unterordner festlegen.
Sobald sich der entsprechende Benutzer in Daminion anmeldet, sieht er nur die Dateien und Ordner, für die er auch Berechtigungen besitzt.

 

 

 

 

 

 

Eine neue Gruppe erstellen

Für die erste Verwendung muss die entsprechende Tag-Rubrik "Zugangssteuerung" zunächst aktiviert werden. Navigieren Sie dazu im Dateimenü auf „Katalog“ -> „Zugangssteuerung“.

 

 

 

Nun finden Sie im Katalog Tags-Panel die Tag-Rubrik „Zugangssteuerung“.

Standardmäßig sind dort zwei Benutzer aufgelistet:
Die Gruppe "Öffentlich" und der zweite Benutzer "admin".

Der Gruppe "Öffentlich" sind standardmässig alle Benutzer zugewiesen. Das bedeutet, dass, sofern hier nichts anderes eingestellt wird, jeder Benutzer alle Daten im Katalog einsehen kann.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe führen Sie einen Rechts-Klick auf die Tag-Rubrik "Zugangssteuerung" aus und wählen "Gruppe hinzufügen".  

 

 

 

Hier tragen Sie den Namen der neuen Gruppe ein. Sie können hier auch gleich mehrere Gruppen auf einmal anlegen. Trennen Sie in diesem Fall deren Namen jeweils mit einem Komma.

 

 

 

Nach Bestätigen mit dem Schalter "Anlegen (Enter)",

 

 

 

 

 

 

 

 

finden Sie nun im Katalog Tags-Panel die neue Gruppe. In unserem Beispiel die Gruppe "Designer".

 

 

 

Nun müssen Sie nur noch festlegen, welche Benutzer zu dieser Designer-Gruppe gehören sollen.

 

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Eintrag "Designer" und wählen "Gruppe bearbeiten".

 

 

 

 

 

 

Im folgenden Dialog können Sie nun die  Benutzer, die Mitglied dieser Gruppe sein sollen, durch Anklicken auf deren Namen zuweisen.
Im Bereich "Mitglieder" werden immer alle Benutzer aufgelistet, die entsprechend im Daminion Server Administrations-Panel, zuvor angelegt wurden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Im letzten Schritt müssen Sie nun die Elemente des Katalogs auf diese Gruppe zuweisen, die ausschließlich für Mitglieder dieser Gruppe sichtbar sein sollen.

Selektieren Sie dazu die entsprechenden Elemente im Browser und ziehen sie auf die entsprechende Gruppe.

 

 

 

 

 

 

In unserem Beispiel sind der Gruppe "Designer" nun 260 Elemente zugewiesen und gleichzeitig aus der Gruppe "Öffentlich" entfernt worden.
Das bedeutet, dass, wenn ein Benutzer aus dieser Gruppe diesen Katalog künftig öffnet, er auch nur diese 260 Elemente sehen kann, obwohl der Katalog tatsächlich viel mehr Elemente enthält.

 

 

 

 

Gruppen erstellen oder nachträglich bearbeiten

Sie können einer bestehenden Gruppe jederzeit weitere Benutzer hinzufügen oder entfernen.
Navigieren Sie hierzu im Dateimenü zu "Element" -> "Zugangsrechte zuweisen".

Im folgenden Dialog sehen Sie alle erstellten Gruppen und können hier weitere neue erstellen oder die Zuweisungen bei bestehenden Gruppen ändern.