DAMINION ONLINE-HILFE

Benutzerdefiniertes Tag erstellen

 

 

Für die Katalogisierung Ihrer Mediendateien bietet der IPTC Standard eine fest definierte Auswahl an Tags, wie z.B. Kommentar, Titel, Beschreibung, Stichwort, etc..., mittels derer Sie Ihre Dateien für die spätere Suche exakt beschreiben können. Jedoch hat diese statische Vorgabe einen Nachteil, da hierbei nicht immer die persönlichen Bedürfnisse in Bezug auf die zu verwendenden Kategorien berücksichtigt werden.

Daminions benutzerdefinierte Tag Felder setzen genau hier an, da Sie mit ihnen in der Lage sind, Ihre eigenen Kategorien zu erstellen und somit das Programm Ihren Bedürfnissen anzupassen, anstatt sich den starren Vorgaben des Programms zu fügen.

Nehmen wir an, Sie benötigen für die Kategorisierung Ihrer Daten unbedingt das Ordnungsmerkmal "Kundennummer". Dazu könnte man zwar auch irgendein unbenutztes vorhandenes Feld, wie z.B. das "Kommentar" Feld nutzen, jedoch ist dies ein Textfeld. Wir benötigen aber hingegen ein numerisches Feld.

Mit Daminion können Sie beliebig viele Kategorienfelder unterschiedlichster Art erstellen und somit Ihren ganz persönlichen Erfordernissen anpassen.

 

 

Ein neues benutzerdefiniertes Tag Feld erstellen

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Katalog" und dann auf "Benutzerdefinierte Tags.." und im darauf folgenden Fenster auf "Neu...".

 

In Daminion ein neues benutzerdefiniertes Tag erstellen

Im sich darauf öffnenden Fenster geben Sie bei "Name" den gewünschten Feldnamen ein, in unserem Fall "Kundennummer".

Da in dieses Feld nur Zahlen eingegeben werden sollen, wählen Sie im Feld "Format" den Eintrag "ganze Zahl" aus.









Da es in unserem Beispiel der Kundennummer i.d.R. nur einen Kunden pro Nummer geben kann, aber mehre Mediendateien, die diesem Kunden zugeordnet werden sollen, muss der Eintrag "Tag hat eine begrenzte Anzahl an Werten, die mehreren Elementen zugewiesen werden kann" angeklickt werden.
Hiermit weisen Sie Daminion an, jeden Eintrag nur einmal zuzulassen, um so doppelte Kundennummern zu vermeiden.

Nachdem Sie alle Einstellungen entsprechend geändert haben, klicken Sie auf "Anlegen" um das Fenster zu schließen.

 

 

Nun wechselt das Fenster automatisch zur folgenden Ansicht:

In Daminion ein neues benutzerdefiniertes Tag erstellen

 

Zum Erstellen des neuen Tag Feldes klicken Sie abschließend auf "Anlegen".

Jetzt haben Sie ein neues Kategorisierungsfeld "Kundennummer" erstellt.

 

Anzeiger benutzerdefinierter Tags im Katalog Tags Panel

 

Der neu erstellte Tag erscheint nun automatisch an erster Stelle im Katalog Tags-Panel.

Auf Grund der vorher definierten Vorgaben können in das Feld nur ganze Zahlen eingegeben werden und diese können nicht doppelt vorhanden sein. Um die dazugehörigen Mediendateien zuzuweisen, brauchen Sie sie nur noch per Ziehen&Ablegen auf die jeweilige Kundennummer zu ziehen.

Inhaltsverzeichnis

Installation

● Installation Daminion Server
● Installation Daminion Standalon (Client)
● Systemanforderungen
● Aktivieren der Daminion Server Lizenz
● Aktivieren der Daminion Standalone Lizenz

Mediendateien Importieren

● Dateien importieren
● Upload in ausgewählten Ordner
● Import-Einstellungen für Anwender sperren
● Neu importierte Tags bestätigen
● Dateien von CSV-Datei importieren
● Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen
● Ein unbekanntes Dateiformat importieren
● Automatische Ordnerüberwachung
● Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
● Ordnerinhalt manuell aktualisieren
● Lokale Kataloge importieren
● Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
● Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren
● Kamera-RAW Dateien in DNG umwandeln

Arbeiten mit Tags

● Verwendung von Tags
● Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel
● Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Katalog Tags Panel
● Gruppen-Tags erstellen mit dem Katalog Tags Panel
● Tag Vorgaben erstellen und zuweisen
● Ein benutzerdefiniertes Tag erstellen im Desktop-Client
● Ein benutzerdefiniertes Tag erstellen im Web-Client
● Tag Bearbeitung für andere Nutzer sperren
● Tags in Datei schreiben und auslesen
● Tags von einem Element auf andere übertragen
● Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
● Farbmarkierungen zuweisen
● Sterne Bewertung
● Elemente markieren
● Tag-Synonyme erstellen
● Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen
● Kartenansicht für GEO-Referenzierung
● Tag-Listen exportieren und importieren
● Gesichtserkennung

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

● Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
● Miniaturvorschaubilder gruppieren 
● Miniaturvorschaubilder drehen
● Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern
● Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
● Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator Dateien erstellen
● Miniaturvorschaubilder für AutoCAD Dateien erstellen
● Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern
● Vorschauansicht beschleunigen

 Verwaltung

● Vergleichsansicht für mehrere Bilder
● Die Vollbildansicht
● Arbeiten mit dem Ordner-Panel
● Ordner oder Elemente neu verknüpfen
● Verwenden der Ablage im Desktop Client
● Verwenden der Ablage im Web-Client
● Wasserzeichen hinzufügen
● Dateien umbenennen
● Dateien mittels Vorlageneditor automatisch umbenennen
● Das Erstellungsdatum von Elementen zu einen anderen Zeitpunkt verschieben
● Das Erstellungsdatum einer Datei ändern
● Elemente aus Katalog entfernen
● Elemente untereinander verknüpfen
● Ein Element im Windows-Explorer öffnen
● Duplikate Kontrolle
● PDF-Vorschau im Web-Client
● Das Vorschaufenster
● Arbeiten mit Sammlungen
● Einem Element Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen
● Die Kommentarfunktion im Web-Client

Bilder suchen und finden

● Die Schnellsuche
● Die erweiterte Suche
● Suchen im Katalog Tags Panel im Desktop-Client
● Suchen im Katalog Tags Panel im Web-Client
● Tags filtern im Eigenschaften Panel
● Tags filtern im Katalog Tags Panel
● Bilder nach ihrer Dominanten Farbe suchen
● Tags zuweisen Modus im Katalog Tags Panel

Exportieren 

● Dateien aus einem Katalog exportieren
● Benutzerdefinierte Export-Voreinstellungen
● Filesharing Dienste einbinden
● Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle)
● Elemente extern bearbeiten oder ansehen
● Elemente als E-Mail Anhang versenden
● Tags in CSV-Datei exportieren
● Einen Kontaktabzug als PDF-Datei erstellen
● Elemente in einen anderen Katalog verschieben
● Elemente Ausdrucken

Arbeiten mit Katalogen

● Funktionsweise von Katalogen
● Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
● Öffnen und anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
● Einen neuen lokalen Katalog erstellen
● Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen
● Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
● Kataloge optimieren
● Kataloge im Web-Client
● Einen Mehrbenutzer-Katalog für bestimmte Benutzer sperren

Daminion einrichten

● Die Grundeinstellungen in Daminion
● Das Daminion Hauptfenster
● Anpassen der Arbeitsoberfläche
● Anpassen des Browswers
● Anpassen des Katalog Tag Panels
● Die anzuzeigenden Tag-Informationen im Eigenschaften Panel anpassen
● Der Single Tag Modus im Katalog Tags Panel
● Automatische Metadaten Synchronisation
● Das Server Administrations-Panel
● Metadaten Grundeinstellungen im Daminion Server
● Konfigurieren des Daminion Server Dienstes
● Die Benutzerverwaltung
● Zugriffssteuerung auf Ordner-Ebene im Web-Client
● Die Zugangssteuerung
● Active Directory Unterstützung
● Datensicherung der Daminion Server Daten
● Die Benutzer-Rollen konfigurieren
● Videovorschau im Web-Client aktivieren
● Die Warteschlange im Web-Client
● Den Web-Zugriff installieren

Tutorials

● Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien
● UDP-Broadcasts abschalten
● Systemanforderungen und technische Infos
● Liste der unterstützten Dateiformate
● Das geeignete Speicherschema auswählen
● Rest-API Schnittstelle
● Tastaturkürzel

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