Tag-Synonyme erstellen
Kurz gesagt
- Synonyme halten die Stichwortliste schlank: „Fotoapparat“ oder „Digitalkamera“ werden mit dem Hauptbegriff „Kamera“ verknüpft, statt eigene Stichwörter zu werden.
- Die Suche findet Elemente trotzdem über jedes Synonym.
- Rechtsklick auf ein Stichwort oder Projekt-Tag und „Synonyme bearbeiten…“ wählen, dann die alternativen Begriffe eintragen.
Die ausführliche Anleitung mit Screenshots folgt unten.
Arbeiten mehrere Benutzer im selben Katalog, ist eine einheitliche Verschlagwortung besonders wichtig. Dazu gehört, doppelte oder ähnliche Stichwörter möglichst zu vermeiden.
Oft gibt es für eine Sache mehrere gleichwertige Begriffe, und man ist sich nicht sicher, welchen man nehmen soll.
Nehmen wir z. B. den Begriff „Kamera“. Man könnte genauso gut „Fotoapparat“, „Digitalkamera“ oder „Spiegelreflexkamera“ nehmen. Damit andere Personen Bilder mit Kameras in jedem Fall finden, egal welchen Begriff sie eingeben, sollten möglichst alle Alternativen und Schreibweisen berücksichtigt werden.
Mit der Synonym-Verwaltung in Daminion können Sie für solche Stichwörter zusätzlich Synonymbegriffe mit angeben. So bleibt Ihre Stichwortliste schlank und übersichtlich, ohne doppelte Begriffe.
Diese Synonyme werden mit dem jeweiligen Haupt-Stichwort intern verknüpft und erscheinen nicht in der Stichwortliste. Es kann aber dennoch nach diesen Begriffen gesucht und Elemente damit verschlagwortet werden.
Erstellen von Synonymen
Sie können Synonyme für die Stichwort- und die Projekt-Tags erstellen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Stichwort, dem Sie Synonyme hinzufügen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü „Synonyme bearbeiten…“
Dies öffnet den Synonyme-Dialog zum Erstellen Ihrer Synonyme.
Im oberen Bereich sehen Sie, für welches Stichwort die neuen Synonyme gelten sollen.
Im unteren Textfeld tragen Sie alle alternativen Begriffe ein, jeweils durch ein Komma getrennt. Nachdem alle Varianten eingetragen sind, klicken Sie auf den Schalter „Hinzufügen“.
Es werden jetzt alle Synonyme in der Liste angezeigt. Begriffe mit Großbuchstaben oder Umlauten werden zusätzlich automatisch in Kleinschreibung bzw. mit umgeschriebenen Umlauten eingetragen.
Wenn Sie nun diesen Dialog schließen, werden alle Synonyme mit dem Stichwort „Kamera“ verknüpft.
Sie können dies überprüfen, indem Sie in der Stichwortliste im Katalog Tags Panel mit der Maus auf das Stichwort „Kamera“ zeigen. Ein Hinweisfenster zeigt dann alle zugehörigen Synonyme an.
Wenn Sie weitere Bilder mit „Kamera“ verschlagworten möchten, können Sie jetzt auch eines der Synonyme eingeben. Es wird aber in jedem Fall das Stichwort "Kamera" zugewiesen.
Wenn Sie z. B. eine neue Bilddatei mit Stichwörtern versehen wollen und statt des Stichworts „Kamera“ eines der Synonyme als neues Stichwort eintragen, schlägt Ihnen Daminion automatisch das zugewiesene Stichwort „Kamera“ vor.
So werden bei einer Suche nach Digitalkamera, Fotoapparat oder Spiegelreflexkamera immer die Bilder mit dem Stichwort „Kamera“ gefunden.
Synonyme für benutzerdefinierte Tags
Mit benutzerdefinierten Tags gehen Sie über die Standardfelder hinaus und organisieren Ihren Bestand genau so, wie es Ihr Unternehmen braucht. Sie können benutzerdefinierte Tags genau wie Standardtags mit Ihren eigenen Tag-Synonymen versehen.
Um Synonyme für benutzerdefinierte Tags zu aktivieren, klicken Sie auf Katalog> Benutzerdefinierte Tags> Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Tag aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und aktivieren Sie die Option "Synonyme".
Jetzt können Sie Ihren benutzerdefinierten Tags Synonyme genauso zuweisen wie Ihren Standardtags. Die Synonyme für benutzerdefinierte Tags können ebenfalls vollständig durchsucht werden.
Anwendungsbeispiele für Synonyme
Ein weiteres Beispiel sind lateinische und volkstümliche Namen von Pflanzen oder Tieren.
Als Stichwort verwenden Sie den offiziellen lateinischen Namen, als Synonyme die oft zahlreichen umgangssprachlichen Bezeichnungen.
Zum Beispiel als Stichwort "Sciurus vulgaris" und als Synonyme zusätzlich alle umgangssprachlichen Bezeichnungen wie "Eichhörnchen", "Eichkätzchen", "Eichkater", "Katteker" etc…
Oder Sie haben ein Stichwort umbenannt, weil sich zum Beispiel ein Produktname geändert hat. Viele Bilder sind aber noch mit dem alten Namen verschlagwortet, und die Kollegen sind ihn gewohnt. Wer von der Umbenennung nichts weiß, findet die Bilder womöglich nicht mehr.
Führen Sie den alten Namen deshalb einfach als Synonym weiter: Dann funktioniert er weiterhin, das Stichwort selbst trägt aber ab sofort den neuen Namen.