Benutzerverwaltung im Web-Client
Kurz gesagt
- Benutzer legen Sie auch direkt im Web-Client an: drei Punkte oben rechts → „Einstellungen“ → „Benutzer“.
- Nur Administratoren sehen diesen Bereich. Für andere Benutzer ist der Menüpunkt ausgegraut.
- Benutzer aus dem Web-Client erscheinen auch im Daminion Server Administrations-Panel und umgekehrt.
Die Benutzerverwaltung im Web-Client funktioniert genauso wie im Daminion Server Administrations-Panel. Der Vorteil: Sie brauchen keinen Zugriff auf den Server, um einen neuen Kollegen anzulegen oder eine Rolle zu ändern. Das geht von jedem Rechner aus, auch vom Mac oder Tablet.
Benutzer, die Sie im Web-Client anlegen, stehen im Administrations-Panel unter „Benutzer“ für alle Kataloge zur Verfügung. Umgekehrt erscheinen dort angelegte Benutzer auch im Web-Client.
Die Benutzerverwaltung öffnen
- Melden Sie sich als Administrator am Web-Client an.
- Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie „Einstellungen“.
- Klicken Sie links auf „Benutzer“. Sie sehen die Liste aller Benutzer mit Benutzername, Vor- und Zuname und Rolle.
In der Spalte „Aktionen“ bearbeiten Sie einen Benutzer mit dem Stift, mit dem Papierkorb löschen Sie ihn.
Einen neuen Benutzer anlegen
Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Anlegen eines neuen Benutzers. Im Fenster „Benutzer erstellen“ füllen Sie die Felder aus. Die mit * markierten sind Pflichtfelder:
- Benutzername*: der Name, mit dem sich die Person anmeldet.
- Vor- und Zuname: freiwillig, erleichtert aber die Zuordnung in der Liste.
- Kennwort* und Kennwort wiederholen: Vergeben Sie ein sicheres Kennwort.
- Rolle*: Wählen Sie die Rolle aus der Liste, zum Beispiel Gast, Betrachter, Bearbeiter oder Administrator. Was die Rollen erlauben, steht im Kapitel Die Benutzerverwaltung. Eigene Rollen legen Sie wie unter Die Benutzer-Rollen konfigurieren beschrieben an.
- Benutzerkonto ist gesperrt: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn die Person vorübergehend nicht auf den Katalog zugreifen soll, zum Beispiel während einer längeren Abwesenheit. Das Konto bleibt erhalten.
- Dedizierten Zugriff gewähren: Diese Option betrifft Lizenzen nach gleichzeitigen Verbindungen (Concurrent User). Eine Verbindung wird dauerhaft für diesen Benutzer freigehalten. Er kann sich jederzeit anmelden, auch wenn alle anderen Verbindungen belegt sind. Dafür stehen allen übrigen Benutzern entsprechend weniger Verbindungen zur Verfügung.
Klicken Sie zum Schluss auf „Speichern“.
Rollen für einzelne Kataloge
Die Rolle, die Sie hier wählen, gilt zunächst für alle Kataloge. Für einzelne Kataloge können Sie sie ändern, etwa damit eine Person in einem Katalog Bearbeiter ist und in einem anderen nur Betrachter. Das geht nicht im Web-Client, sondern nur im Daminion Server Administrations-Panel. Die Schritte beschreibt das Kapitel Die Benutzerverwaltung.
Hinweis zu Active Directory
Welche Einstellungen Sie im Web-Client sehen, hängt von der gewählten Art der Benutzeranmeldung ab. Arbeiten Sie mit Windows- oder Active-Directory-Benutzern, lesen Sie dazu das Kapitel Active Directory Unterstützung.
Wie das Ganze in der Praxis aussieht, zeigt das Video-Tutorial zur Benutzerverwaltung im Web-Client.