Den Daminion Server auf einen neuen Computer umziehen
Kurz gesagt
- Für den Umzug sichern Sie auf dem alten Server alle Kataloge, installieren den Daminion Server auf dem neuen Computer und stellen die Kataloge dort wieder her.
- Zusätzlich kopieren Sie die Ordner mit den Miniaturansichten, den Videovorschauen und den hochgeladenen Dateien. Bei Gesichtserkennung ist der Ordner der Miniaturansichten besonders wichtig.
- Danach tragen Sie in den Desktop-Clients die Adresse des neuen Servers ein. Behält der neue Computer Namen oder IP-Adresse des alten, entfällt dieser Schritt.
- Ziehen auch die Originaldateien um, verknüpfen Sie den obersten Ordner im Katalog neu.
Früher oder später steht jeder Server einmal zum Austausch an, etwa weil die Hardware in die Jahre gekommen ist oder mehr Leistung gebraucht wird. Mit der folgenden Anleitung ziehen Sie Daminion samt aller Kataloge, Beschriftungen und Benutzer auf den neuen Computer um. Im Folgenden heißt der alte Computer PC1, der neue PC2.
Was beim Umzug vom alten auf den neuen Server übertragen wird
Vorbereitung
- Planen Sie den Umzug für eine Zeit, in der niemand mit Daminion arbeitet, zum Beispiel am Wochenende. Änderungen, die nach der Sicherung auf PC1 vorgenommen werden, gehen sonst verloren. Alternativ beenden Sie vor der Sicherung das Daminion Server Administrations-Panel auf PC1. So stellen Sie sicher, dass sich niemand mehr bei Daminion anmelden kann.
- Der neue Computer sollte die aktuellen Systemvoraussetzungen erfüllen.
- Notieren Sie sich auf PC1 für jeden Katalog die Ordner aus den Katalogeinstellungen: hochgeladene Dateien, Miniaturansichten, Videovorschaudateien und gegebenenfalls den Ordner für automatischen Import.
Schritt 1: Kataloge auf PC1 sichern
- Starten Sie auf PC1 das Daminion Server Administrations-Panel und wählen Sie „Administration“ → „Kataloge…“.
- Wählen Sie einen Katalog aus, klicken Sie auf „Aktionen“ → „Sicherung…“, geben Sie einen Zielordner an und klicken Sie auf „Start“.
- Wiederholen Sie das für jeden Katalog.
Im Zielordner entstehen für jeden Katalog eine Datei NetCatalog….backup mit den Katalogdaten und eine Datei _daminion….backup mit den Benutzerdaten. Wie die Sicherung im Einzelnen funktioniert, beschreibt das Kapitel Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen.
Schritt 2: Daminion Server auf PC2 installieren
Installieren Sie den Daminion Server auf PC2, wie im Kapitel Installation Daminion Server beschrieben, und starten Sie anschließend das Administrations-Panel.
Schritt 3: Kataloge auf PC2 anlegen
Führen Sie die folgenden Schritte für jeden Katalog von PC1 durch:
- Legen Sie auf PC2 unter „Administration“ → „Kataloge…“ über „Aktionen“ einen neuen Katalog an. Für den ersten Katalog können Sie stattdessen auch den vorhandenen Standardkatalog „NetCatalog“ verwenden und ihn per Doppelklick umbenennen.
- Geben Sie dem Katalog genau denselben Namen wie auf PC1.
- Tragen Sie in den Katalogeinstellungen auf der Registerkarte „Allgemein“ die Ordner ein: „Ordner zum Speichern der hochgeladenen Dateien“, „Ordner zum Speichern der Miniaturansichten“ und „Ordner zum Speichern der Videovorschaudateien“. Den „Ordner für automatischen Import“ lassen Sie leer, wenn Sie ihn auf PC1 nicht genutzt haben.
Schritt 4: Ordner von PC1 nach PC2 kopieren
Kopieren Sie für jeden Katalog den Inhalt der folgenden Ordner von PC1 in die entsprechenden Ordner auf PC2:
| Ordner | Warum wichtig |
|---|---|
| Ordner zum Speichern der hochgeladenen Dateien | Hier liegen die Dateien, die über die Clients hochgeladen wurden. |
| Ordner zum Speichern der Miniaturansichten | Hier liegen die Vorschaubilder. Das Kopieren ist nicht zwingend, spart aber viel Zeit, siehe unten. |
| Ordner zum Speichern der Videovorschaudateien | Nur nötig, wenn Sie im Web-Client Videovorschauen nutzen. |
Der Ordner der Miniaturansichten
Am schnellsten geht der Umzug, wenn Sie die Ordner der Miniaturansichten von PC1 nach PC2 kopieren und dort weiterverwenden. Der neue Ordner muss dabei nicht am selben Ort liegen wie auf PC1: Tragen Sie den neuen Pfad in den Katalogeinstellungen unter „Ordner zum Speichern der Miniaturansichten“ ein und kopieren Sie den Ordner genau an diese Stelle.
Fehlt der Ordner auf PC2 oder ist er leer, erzeugt Daminion die Vorschaubilder neu, allerdings immer nur für die Elemente, die gerade im sichtbaren Bereich des Browsers angezeigt werden. Wer durch den Katalog blättert, wartet deshalb immer wieder auf Vorschauen.
Alle Vorschaubilder auf einmal erzeugen
Haben Sie die Miniaturansichten nicht übernommen, können Sie Daminion zwingen, alle Vorschaubilder in einem Durchgang neu zu erzeugen:
- Lassen Sie sich im Desktop-Client alle Elemente des Katalogs anzeigen.
- Markieren Sie alle Elemente mit [Strg] + [A].
- Drücken Sie [Strg] + [B] („Miniaturansichten aktualisieren“). Daminion liest nun jede Datei neu ein und erzeugt ihr Vorschaubild.
Schritt 5: Kataloge auf PC2 wiederherstellen
- Starten Sie die Dienste neu, bevor Sie wiederherstellen: Verwenden Sie den Standardkatalog „NetCatalog“, genügt ein Neustart des Daminion Servers. Haben Sie neue Kataloge angelegt, starten Sie zusätzlich den PostgreSQL-Dienst in der Windows-Diensteverwaltung neu.
- Wählen Sie auf PC2 unter „Administration“ → „Kataloge…“ den Katalog aus und klicken Sie auf „Aktionen“ → „Wiederherstellung…“.
- Wählen Sie die passende Sicherungsdatei
NetCatalog….backupaus Schritt 1. - Beim ersten Katalog geben Sie zusätzlich die Datei
_daminion….backupmit den Benutzerdaten an. Bei allen weiteren Katalogen ist das nicht mehr nötig. - Wiederholen Sie die Wiederherstellung für jeden Katalog.
Ziehen mehrere Kataloge um, legen Sie am besten zuerst alle Kataloge an, starten dann einmal den PostgreSQL-Dienst neu und stellen erst danach die Sicherungen nacheinander wieder her.
Schritt 6: Die Clients auf den neuen Server umstellen
Haben PC1 und PC2 denselben Computernamen oder dieselbe IP-Adresse, entfällt dieser Schritt. Andernfalls auf jedem Arbeitsplatz:
- Öffnen Sie den Daminion Client und wählen Sie „Datei“ → „Mehrbenutzer-Katalog öffnen…“.
- Klicken Sie auf „Daminion Server hinzufügen“ und geben Sie den Namen oder die IP-Adresse von PC2 ein. Beides zeigt das Administrations-Panel auf PC2 an. Die Kataloge des neuen Servers erscheinen in der Liste.
- Markieren Sie den alten Server und entfernen Sie ihn mit „Entfernen“ aus der Liste.
Den Web-Client erreichen Ihre Kollegen künftig unter der Adresse des neuen Servers. Passen Sie gespeicherte Lesezeichen entsprechend an.
Wenn auch die Originaldateien umziehen
Liegen die Originaldateien auf einem NAS, das bleibt, müssen Sie nichts weiter tun. Ziehen die Originaldateien dagegen an einen neuen Ort um, etwa von den Festplatten von PC1 auf PC2, kennt der Katalog nur noch die alten Pfade. Verknüpfen Sie dann im Desktop-Client den obersten Ordner neu: im Katalog Tags Panel unter „Ordner“ mit der rechten Maustaste auf den obersten Ordner klicken und den neuen Speicherort angeben. Wie das geht, beschreibt das Kapitel Ordner neu verknüpfen.
Zum Schluss prüfen
- Öffnen sich alle Kataloge, und stimmen die Benutzer?
- Erscheinen Vorschaubilder und, falls genutzt, die Gesichter?
- Lassen sich Originaldateien öffnen und neue Dateien importieren?
- Ist der Web-Zugriff erreichbar, und laufen die Datensicherungen auf dem neuen Server?
Erst wenn alles funktioniert, sollten Sie Daminion auf PC1 deinstallieren.