DAMINION ONLINE-HILFE

Benutzerverwaltung

 

Diese Funktion ist nur in den Daminion Server Versionen verfügbar!

 

Daminion schützt Ihre Datenbank (Katalog) vor unbeabsichtigtem Verlust oder Beschädigung durch Benutzerrollen. Beispielsweise wird Benutzern mit nur Lese- oder Gastrechten das Löschen oder Verändern von Daten verweigert. Sie dürfen, gemäß den zugewiesenen Rechten nur lesen, ansehen und exportieren.

Sie können beispielsweise einem bestimmten Benutzer Adminrechte vergeben, um für ihn alle Daminion Funktionen freizuschalten und einem weiteren Benutzer nur das Lesen und Downloaden von Mediendateien erlauben. Daminion bietet vier Benutzerrechte-Gruppen an.

 

 

Erstellen eines neuen Benutzer Kontos

Starten Sie das Daminion Server Administrations-Panel.

Im Administrations-Panel klicken Sie im Dateimenü auf „Datei“ -> „Benutzerverwaltung…“.

 

Dies öffnet die Daminion Benutzerverwaltung

Daminion Benutzerverwaltung

Hier sehen Sie alle Benutzer, sortiert nach ihren zugewiesenen Rollen.

Vorhandene Benutzer können Sie bearbeiten, indem Sie sie selektieren und oben auf das Stiftsymbol klicken. Löschen können Sie Benutzer mit dem Papierkorb-Symbol.

Zum Erstellen eines neuen Benutzers klicken Sie oben auf den Schalter „Neuer Benutzer…“.

 

Neuen Benutzer in Daminion anlegen

 Benutzername

Hier tragen Sie den Benutzernamen ein, der zum Anmelden in Daminion verwendet wird. Dies muss nicht zwingend ein Klartextname sein, diesen können Sie auch in das darunter liegende Feld „Vor- und Zuname“ eintragen.

 

 Kennwort

Hier legen Sie das Kennwort für den Benutzer fest. Wenn Sie kein Kennwort vergeben möchten, können Sie dieses Feld auch frei lassen.

 

 Benutzer-Rolle

Hier wählen Sie aus, welche Rolle diesem Benutzer zugewiesen werden soll.

Sie können auswählen aus:

  • Gast: Nur Leserechte auf den Katalog. Darf suchen, anschauen oder downloaden von niedrig aufgelösten Kopien (mit spezifizierten Wasserzeichen).
  • Betrachter: Alle Gastrechte und darf zusätzlich Originaldateien downloaden oder exportieren.
  • Bearbeiter: Alle Betrachter-Rechte plus das Hinzufügen von Mediendateien in den Katalog, Bearbeiten der Bildeigenschaften und Verwalten der Tags (typischerweise für Personen, die mit der Verwaltung der Datenbank beauftragt sind).
  • Administrator: Selbe wie Betrachter. Volle Kontrolle über den Daminion Server. Kann Benutzer erstellen, löschen und Berechtigungen vergeben und entziehen.
 

Benutzer und Rollen werden auf Server-Ebene erstellt. Wenn Sie einen Benutzer mit Bearbeiter-Rechten versehen haben, kann er alle Kataloge auf dem Server bearbeiten!

 

Mit der Option „Benutzerkonto ist gesperrt“ können Sie einen Benutzer kurzfristig von der Benutzung von Daminion ausschließen, ohne gleich sein Konto dafür löschen zu müssen.

 

Mit dem Schalter „Anlegen“ wird der Benutzer mit den aktuellen Einstellungen erstellt und der Benutzerliste hinzugefügt.

KAPITELÜBERSICHT

 

Daminion Installieren
 
Installation Daminion Standalone (Client) 
 
Registrierung Ihrer Daminion Standalone Lizenz

 Installation Daminion Server 
 
Registrierung Ihrer Daminion Server Lizenz  

 

 

Arbeiten mit Daminion

Importieren

 Dateien importieren
 Import-Einstellungen sperren
 Neu importierte Tags bestätigen
 Dateien von CSV Datei importieren
 Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen (Importfilter)
 Ein unbekanntes Dateiformat importieren (Importfilter)
 Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
 Automatische Ordnerüberwachung
 Ordnerinhalt manuell aktualisieren
 Lokale Kataloge importieren
 Kamera-RAW Dateien beim Import in DNG umwandeln
 Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
 Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren


 Arbeiten mit Tags

 Verwendung von Tags
 Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel 
 
Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel 
 
Gruppen-Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel   
 
Tag Vorgaben erstellen und zuweisen 
 
Benutzerdefiniertes Tag erstellen
 Tag-Bearbeitung für andere Nutzer sperren
 Tags in Datei schreiben und auslesen
 Tags von einem Element auf andere übertragen
 Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
 Farbmarkierung zuweisen
 Farbmarkierungsnamen ändern
 Sterne Bewertung zuweisen
 Elemente markieren 
 
Tag-Synonyme erstellen 
 
Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen 
 
Kartenansicht für die GEO-Referenzierung 
 
Tag-Listen exportieren und importieren
 

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

 Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
 Miniaturvorschaubilder gruppieren
 Miniaturvorschaubilder drehen
 Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern 
 
Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
 Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator-Dateien erstellen
 Miniaturvorschaubilder für AutoCAD-Dateien erstellen
 Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern 
 
Vorschauansichten beschleunigen

Verwaltung

 Bilder Vergleichsansicht 
 
Vollbildansicht
 Arbeiten mit dem Ordner Panel 
 
Ordner oder Element neu verknüpfen 
 
Verwenden der Ablage 
 
Wasserzeichen hinzufügen 
 
Dateien umbenennen
 Dateien mittels Vorlagen stapelweise umbenennen
 Erstellungsdatum von Elementen verschieben 
 
Erstellungsdatum von Elementen ändern
 Elemente aus Katalog entfernen
 Elemente untereinander verknüpfen  
 
Elemente im Windows-Explorer anzeigen
 Duplikate Kontrolle
 Vorschau-Fenster
 Arbeiten mit Sammlungen
 Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen


Suchen

 Schnelle Suche
 Erweiterte Suche 
 
Suchen mit dem Katalog Tags-Panel 
 
Tags zuweisen Modus im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Eigenschaften-Panel
 Bilder im Internet finden


Exportieren

 Dateien exportieren
 Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen 
 
Filesharing-Dienst einbinden (Dropbox)
 Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle) 
 
Elemente extern bearbeiten oder ansehen
 E-Mail Versand
 Tags in CSV-Datei exportieren
 Kontaktabzug als PDF erstellen
 Elemente in einen anderen Katalog verschieben
 Drucken


Arbeiten mit Katalogen

 Funktionsweise von Katalogen 
 
Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
 Einen Mehrbenutzer-Katalog sperren oder freigeben
 Öffnen und Anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
 Einen neuen lokalen Katalog erstellen
 Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen 
 
Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
 Katalog optimieren
 Der Web-Client


Daminion einrichten

 Daminion Grundeinstellungen
 Übersicht über das Daminion Hauptfenster 
 
Anpassen der Arbeitsoberfläche 
 
Konfigurieren des Browsers 
 
Anpassen des Katalog Tag-Panels
 Tag-Informationen anpassen im Eigenschaften-Panel 
 
Single Tag Modus im Katalog Tags Panel 
 
Automatische Synchronisation

 
(Server)

 
Daminion Server Administrations-Panel 
 
Daminion Server Metadaten Einstellungen
 Konfigurieren des Daminion Server Dienstes 
 
Benutzerverwaltung (User anlegen und Rechte vergeben) 
 
Zugangssteuerung
 Dateireplikation
 Windows NT (Active Directory) Authentifizierung
 Datensicherung der Daminion Server Daten 
 
Remote Zugang über das internet herstellen
 Web-Zugriff installieren
 Daminion Web-Client Unterstützung 

 

Weitere Informationen

 Das geeignete Speicherschema auswählen 
 
Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien 
 
Systemanforderungen und technische Infos
 Liste der unterstützten Dateiformate 
 
Rest API Schnittstelle  
 
Tastaturkürzel