DAMINION ONLINE-HILFE

Tag Vorgaben erstellen und zuweisen

 

 

Mit der Funktion „Tag Vorgabe zuweisen“ können Sie einen beliebigen Satz von häufig genutzten Tags in einer Vorgabe speichern, um sie später auf andere Elemente zuweisen zu können. Damit ersparen Sie sich, dieselben wiederkehrenden Informationen jedes Mal neu eingeben zu müssen.

Es gibt zwei unterschiedliche Vorgehensweisen, wie Sie eigene Tag Vorgaben erstellen können.

 

 

Variante 1.

 

Tragen Sie im Eigenschaften-Panel zunächst alle Informationen zu einem Element ein, die Sie später auf andere Elemente zuweisen möchten.

 

 

 

 

Im linken Beispiel haben wir einige Informationen unter der Rubrik Beschreibung im Eigenschaften-Panel eingetragen.

 

 

 

 

 

 

 

Beachten Sie bitte dabei, dass in diesem Fall ausnahmslos alle gefüllten Tag Felder gespeichert werden, also unter Umständen auch die, die Sie gerade gar nicht sehen, weil die entsprechende Rubrik eingeklappt ist. Prüfen Sie bitte daher bei dieser Vorgehensweise wirklich alle Felder, ob Sie Ihren Vorstellungen entsprechen. Wenn z.B. das Feld für das Erstellungsdatum aktiviert ist, dann wird exakt dieses Datum an alle selektierten Elemente zugewiesen! Sie müssen daher, um sicher zu stellen, dass wirklich nur die gewünschten Informationen übertragen werden, alle Tag Felder, die Sie nicht übertragen wollen, zunächst löschen bzw. deaktivieren.

 

 

Um diesen Satz an Tag-Informationen zu speichern, klicken Sie rechts oben in der Taskleiste auf das kleine Zahnrad-Symbol und wählen aus der Auswahlliste den Eintrag, „Tag Vorgabe speichern…“.

Tag Vorgaben zuweisen im Katalog Tags Panel

 

 

 

 

Anschließend werden Sie nach einem Namen für Ihre Vorgabe gefragt. Wir nennen unser Beispiel „Daminion Webbilder“.

Tag Vorgaben speichern im Katalog Tags Panel

 

 

 

 

 

Nach Bestätigen mit dem „OK“-Schalter wird diese Vorgabe in die Vorgabenliste gespeichert.

 

 

 

 

 

 

Selektieren Sie nun ein oder mehrere Elemente im Browser, denen Sie den Inhalt dieser gespeicherten Vorgabe zuweisen wollen und klicken wieder oben auf der Taskleiste des Eigenschaften-Panels auf das Zahnrad-Symbol.

Tag Vorgaben aufrufen im Katalog Tags Panel

 

 

 

 

 

 

Im Auswahlmenü sehen Sie nun Ihre neue Vorgabe „Daminion Webbilder“. Wählen Sie diese aus, werden alle in der Vorgabe hinterlegten Tag Informationen den ausgewählten Elementen zugewiesen.

 

 

 

 

 

 

 

Variante 2

Zum Erstellen, aber auch zum Verwalten bereits erstellter Tag Vorgaben, können Sie den „Tag Vorgaben zuweisen“ Dialog verwenden.

Zum Öffnen des Tag Vorgaben Editors navigieren Sie im Dateimenü zu „Fenster“ und klicken auf „Tag Vorgabe zuweisen

Tag Vorgaben zuweisen im Daminion Menü

 

 

Der „Tag Vorgabe zuweisen“ Dialog:

Tag Vorgaben zuweisen Dialog im Katalog Tags Panel

 

 

Vorgabe

Hier können Sie neue Vorgaben erstellen, vorhandene umbenennen, editieren oder löschen.

Tastaturbefehle

Hier können Sie Ihren Vorgaben eigene Tastaturkürzel für den schnelleren Zugriff zuweisen. Sie haben die Auswahl zwischen Strg+F1 bis Strg+F5.

Ausgewählten Elementen zuweisen

Diese Option ist nur dann aktiv, wenn Sie vor dem Öffnen dieses Dialogs zuvor im Browser mindestens ein Element selektiert haben. Sie können dann mit diesem Schalter die im Tag Bereich (E) gemachten Einstellungen direkt auf das markierte Element zuweisen.

Auswahl

Mit diesen Optionen können Sie wahlweise alle oder keine Tag Felder aktivieren oder nur die Tag Felder aktivieren, die bereits Informationen enthalten.

Tags

In diesem Bereich finden Sie alle Tag Felder, die Sie entsprechend mit Informationen versorgen können, um Sie dann als Tag Vorgabe zu speichern.

 

 

 

Beispiel:

Wählen Sie unter  zunächst den Eintrag „Neu…“ und vergeben im folgenden Fenster einen Namen für Ihre neue Vorgabe. In unserem Beispiel nennen wir es „Daminion Webbilder“.

Nun können Sie unten im Tag Bereich  alle Informationen, die Sie anderen Elementen übertragen möchten, eintragen. Wir wählen in unserem Beispiel folgende Einträge:
Bewertung: 3 Sterne
Farbmarkierung: Blau
Autoren: Thomas Schmidt
Projekt: Bilder für Webseite

Zum Schluss können Sie für die Vorgabe noch unter  ein Tastaturkürzel zuweisen. Wir nehmen [Ctrl+F1].

 

Nun können Sie diesen Dialog einfach mit Klick auf das rechte obere X in der Taskleiste schließen.

Um diese Vorgabe nun anderen Elementen zuweisen zu können, müssen zunächst ein oder mehrere Elemente im Browser selektiert werden. Jetzt haben Sie drei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Tag Vorgabe diesen Elementen zuweisen können:

 

Variante 1

Wählen Sie aus dem Eigenschaften Panel Menü die entsprechende Tag Vorgabe.
 Tag Vorgaben laden im Katalog Tags Panel

 

 

Variante 2

Rufen Sie den Tag Vorgaben zuweisen Dialog auf und weisen Sie die entsprechende Tag Vorgabe von dort zu.

 

Variante 3

Weisen Sie die Tag Vorgaben mit dem zuvor zugewiesenen Tastaturkürzel [Strg+F1] zu.

 

 

 

Löschen einer Tag Vorgabe

Klicken Sie im Tag Vorgaben Editor auf "Vorgabe", wählen die Vorgabe, die Sie löschen möchten und klicken anschließend wieder auf "Vorgabe". Nun können Sie die Tag Vorgabe löschen.

Auf dieselbe Art und Weise können Sie auch eine vorhandene Tag Vorgabe nachträglich umbenennen, indem Sie dann statt "löschen" den Befehl "umbenennen" auswählen.

 

 

Wenn Sie beabsichtigen, viel mit Tag-Presets zu arbeiten, dann kann es hilfreich sein, wenn Sie den "Tag Vorgabe Zuweisen" Dialog direkt über das Eigenschaftenfenster andocken um diesen dauerhaft zugänglich zu haben. Wie das geht, lesen Sie bitte im Kapitel "Anpassen der Arbeitsoberfläche".

KAPITELÜBERSICHT

 

Daminion Installieren
 
Installation Daminion Standalone (Client) 
 
Registrierung Ihrer Daminion Standalone Lizenz

 Installation Daminion Server 
 
Registrierung Ihrer Daminion Server Lizenz  

 

 

Arbeiten mit Daminion

Importieren

 Dateien importieren
 Import-Einstellungen sperren
 Neu importierte Tags bestätigen
 Dateien von CSV Datei importieren
 Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen (Importfilter)
 Ein unbekanntes Dateiformat importieren (Importfilter)
 Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
 Automatische Ordnerüberwachung
 Ordnerinhalt manuell aktualisieren
 Lokale Kataloge importieren
 Kamera-RAW Dateien beim Import in DNG umwandeln
 Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
 Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren


 Arbeiten mit Tags

 Verwendung von Tags
 Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel 
 
Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel 
 
Gruppen-Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel   
 
Tag Vorgaben erstellen und zuweisen 
 
Benutzerdefiniertes Tag erstellen
 Tag-Bearbeitung für andere Nutzer sperren
 Tags in Datei schreiben und auslesen
 Tags von einem Element auf andere übertragen
 Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
 Farbmarkierung zuweisen
 Farbmarkierungsnamen ändern
 Sterne Bewertung zuweisen
 Elemente markieren 
 
Tag-Synonyme erstellen 
 
Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen 
 
Kartenansicht für die GEO-Referenzierung 
 
Tag-Listen exportieren und importieren
 

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

 Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
 Miniaturvorschaubilder gruppieren
 Miniaturvorschaubilder drehen
 Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern 
 
Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
 Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator-Dateien erstellen
 Miniaturvorschaubilder für AutoCAD-Dateien erstellen
 Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern 
 
Vorschauansichten beschleunigen

Verwaltung

 Bilder Vergleichsansicht 
 
Vollbildansicht
 Arbeiten mit dem Ordner Panel 
 
Ordner oder Element neu verknüpfen 
 
Verwenden der Ablage 
 
Wasserzeichen hinzufügen 
 
Dateien umbenennen
 Dateien mittels Vorlagen stapelweise umbenennen
 Erstellungsdatum von Elementen verschieben 
 
Erstellungsdatum von Elementen ändern
 Elemente aus Katalog entfernen
 Elemente untereinander verknüpfen  
 
Elemente im Windows-Explorer anzeigen
 Duplikate Kontrolle
 Vorschau-Fenster
 Arbeiten mit Sammlungen
 Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen


Suchen

 Schnelle Suche
 Erweiterte Suche 
 
Suchen mit dem Katalog Tags-Panel 
 
Tags zuweisen Modus im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Eigenschaften-Panel
 Bilder im Internet finden


Exportieren

 Dateien exportieren
 Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen 
 
Filesharing-Dienst einbinden (Dropbox)
 Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle) 
 
Elemente extern bearbeiten oder ansehen
 E-Mail Versand
 Tags in CSV-Datei exportieren
 Kontaktabzug als PDF erstellen
 Elemente in einen anderen Katalog verschieben
 Drucken


Arbeiten mit Katalogen

 Funktionsweise von Katalogen 
 
Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
 Einen Mehrbenutzer-Katalog sperren oder freigeben
 Öffnen und Anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
 Einen neuen lokalen Katalog erstellen
 Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen 
 
Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
 Katalog optimieren
 Der Web-Client


Daminion einrichten

 Daminion Grundeinstellungen
 Übersicht über das Daminion Hauptfenster 
 
Anpassen der Arbeitsoberfläche 
 
Konfigurieren des Browsers 
 
Anpassen des Katalog Tag-Panels
 Tag-Informationen anpassen im Eigenschaften-Panel 
 
Single Tag Modus im Katalog Tags Panel 
 
Automatische Synchronisation

 
(Server)

 
Daminion Server Administrations-Panel 
 
Daminion Server Metadaten Einstellungen
 Konfigurieren des Daminion Server Dienstes 
 
Benutzerverwaltung (User anlegen und Rechte vergeben) 
 
Zugangssteuerung
 Dateireplikation
 Windows NT (Active Directory) Authentifizierung
 Datensicherung der Daminion Server Daten 
 
Remote Zugang über das internet herstellen
 Web-Zugriff installieren
 Daminion Web-Client Unterstützung 

 

Weitere Informationen

 Das geeignete Speicherschema auswählen 
 
Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien 
 
Systemanforderungen und technische Infos
 Liste der unterstützten Dateiformate 
 
Rest API Schnittstelle  
 
Tastaturkürzel